TITA|项目流程监管困难?导致项目总是延期?我来教你一招

此时此刻,中国大地上依然有好几亿人,并不懂得移动时代带给我们的福利,更不了解各种现代化的科技工具可能颠覆我们的工作。Tita项目管理工具

TITA|项目流程监管困难?导致项目总是延期?我来教你一招

你还是用传统方式管理项目吗?当项目周期长、环节多、跨部门且多人员参与时,你是否有遇到过项目流程监管困难,任务落实到人但不能随时随地了解到任务进展,在复盘会议时已经错过很多问题,或者项目经常延期的情况出现呢
如果你的答案是Yes,那么请往下看,我会给你一些实用的建议
如果你的答案是No,那么,那么也看看吧,没准伟大的你以后也会遇到这些问题呢


随着产业科技化时代的到来,世界上的各行各业无论在产品还是管理体系方面都因为科技的极大发展而迅速产生了一批黑马企业,相对的, 科技产业发展最大的问题,也就是第四代工业革命中每一种科技刚刚兴起所带来的效应,不仅是迅速对各个产业的重新洗牌,还带了一种非常不平等的代价,那就是它成为了每个产业中一小部分组织的事情, 很多没有掌握到科技这一门新的语言、没有产业科技化思维的人不理解这个行业未来的走向,于是很多原有的产业龙头都被淘汰了。即使人工智能、AI技术、 元素,新材料、新能源、云计算、大数据已经发展到现在这个阶段,但此时此刻,中国大地上依然有好几亿人,并不懂得移动时代带给我们的福利,更不了解各种现代化的科技工具可能颠覆我们的工作。

在项目管理中常见的组织形式有职能式、项目式和矩阵式。
矩阵式管理组织方式是一种多元化结构,力求最大限度地发挥项目化和职能化结构的力量并尽量避免其弱点。它在标准的层次结构上,叠加了项目协调员形成的侧向或水平结构
虽然矩阵式项目管理可以灵活分配人力和资源,可以适应不断变化的外界要求,可以最大化的利用现有资源。然而这种情况下也有一定的弊端:一是这种情况下,沟通协调可能会花费较多的时间;二是员工通常需要接受双重领导,这也意味着如果两个领导的指令发生冲突,也会浪费大量的时间成本和沟通成本,也会给员工带来一定的压力。

按此在新窗口浏览图片
企业矩阵式组织架构

Tita协同办公软件基于矩阵式管理模式,横向上,项目下的所有成员彼此之间的工作进展透明可见,进展公开从而促进工作推进;纵向上,每一位协作者的上级也就是职能主管,可以通过可以通过汇报关系直接看到他所参与的工作,那么上级就可以及时给予员工专业技能方面的指导和建议,从而确保协作最终的质量。 在tita上,项目经理可以直接给项目成员分配工作任务,而项目成员的上级则可以在已经分配的工作任务下指导下属的工作,二者全责分明,可以避免工作冲突;而且项目下所有的工作进展随时可见,大大节约了协作沟通的成本。

Tita项目管理分阶段把控
Tita项目管理分阶段把控

Tita项目管理可以通过项目甘特图,只管全面的了解工作范围及其依赖关系,将任务列表和时间轴相结合,使项目进展可视,实现可控。

Tita甘特图自动生成
Tita甘特图自动生成
你还在为项目经常延期、工作过程不透明而苦恼吗?登录www.tita.com,免费体验一体化项目管理平台!

关于 tita.com ®
Tita OKR和持续绩效管理平台:鼓励沟通和战略调整。它还能吸引人们的注意力,鼓励他们专注于对公司有影响的结果。    预约线上《产品演示》


禁止转载,如需转载请通过评论联系作者。

联系我们

400-650-3180

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kefu@tita.com

工作时间:周一至周五,9:00-18:30,节假日休息

1603943078-400客服

微信