PPP工作法:精英人士都在用的思维方式!

PPP工作法:精英人士都在用的思维方式!

计划管理(来源:tita.com)

联网公司有一套应用的比较广泛的方法,叫PPP工作法。什么是PPP呢,源于三个英文单词,Progress(进度),Problem(问题),Plan(计划)。这个方法用起来也简单,可以通过提问的方式,来理清你的思路。过去这段时间,你做了什么?过程中,你遇到了什么问题?这么问题打算怎么去解决?

  耐克的CEO,马克帕克曾经说过:赢的比赛的不是跑得最快的人,也不是跑的最久的人,而是那些能够准确预估自己跑完全程,用多少时间,清楚自己能力的人。

  这句话说的真好,回到职场当中,其实我们并不清楚自己在职场这场赛道上已经跑了多远,超越了多少人。我们只是在不断的奔跑,不断的忙碌着,也不抬头看路,有的人跑一会跑不动了,有的人开始慢慢走,有的人跑偏了干脆坐在地上抱怨,这就是我们常说的,你只是看起来很努力,实际只是在瞎忙,没有忙在点子上。

  而会应用PPP的人,能让工作踩到点子上,PPP其实是个思维方式,能够让我们对每一个单位时间的工作做出准确的判断和自我预估。

  为什么准确?是因为我们要罗列事实,暴露问题,解决问题,数字化表达,而不是表达主观感受,不能只是你觉得如何。

  为什么有效?是因为能从反复用的过程中形成不断的自我反馈,逐渐接近正确的方法,不容易跑偏。

  其实应用这个工作法的人,在老板心中是特别加分的,就算老板对你的报告不回复,但是他心里会有一杆秤,谁在认真思考,谁在敷衍了事。

 那么PPP工作法如何才能运用的好呢?

第一,Progress,善用数字,数字有趋势。数字很重要,比数字更重要的,是数字的变化情况。

说有个记者问一个世界500强的CEO,说好员工和普通员工到底有什么区别呢???

这位CEO想了想,说,这个普通员工回答问题啊,全是形容词,都是说主观感受的……比如你问他,什么时候把报告交上来?

他通常会说,很快,我抓紧,应该用不了多久……等等

好的员工都是说数字,说客观事实。他会说“我会在今天下午五点半以前,将报告发到您的邮箱里,长度控制在30页左右”。

数字是最直观,最客观,最专业的描述,在这件事上,恳请你务必买单!!!

另外,数字的变化趋势比数字本身更重要……

比方说订阅号的阅读量从上周的5000涨到了本周的8000,增长了60%,这样的总结和汇报就比你单纯的说本周有8000个阅读,包含了更多有效信息!

最后,日常的progress只挑最重要的说,最好别超过三条!

你的老板很忙的,没功夫看你这些流水账……

记住一点,不管是PPP,还是PPT还pp什么,永远都不是越长越好!

第二,Problem,暴露问题,问题有方法。主动暴露问题很重要,比问题更重要的,是创新的解决问题的方法。

话说,没头脑和不高兴又去了同一家食品公司面试,面试官就布置了一个任务,让他们倆去调研这个泡面的销售情况。一个小时过去了,俩人回来汇报,这没头脑就说了:“咱们这个泡面在一个小时之内卖出了20桶,销量特别不错!”接下来汇报的这个不高兴啊,就用PPP工作法想了一下,然后他就说了:“咱们这个泡面卖出了20桶,在所有泡面销量里面排名第二,我分析了一下限量第一的产品,发现他们在品种上更多样,我还发现我们的用户以男性居多,大概占70%左右,所以我想我们以后可以在口味的多样化和拓展女性消费者方面下功夫。”

如果你是面试官,你选哪个呢??

除了陈述事实,发现问题并给出问题可能的解决方案,更为重要!!!

那也有一个问题可能会困扰很多人,那就是Problem,老板没发现的问题,要主动暴露吗??

一般人肯定会说,把问题暴露了老板不是就知道啦吗?那我不就挨骂了吗??

职场上大家都喜欢报喜不报忧……

这个事,又是陷入了典型的乌合之众的惯性思维!

老路的经验是,我越主动暴露问题,老板越是信任我!

为什么?换位思考,如果你自己是老板,你能信任那些所有事情都藏着掖着不跟你说的人吗?可能就是因为这一件事情上的认知差异,我可能已经打败了职场上一半的竞争对手!另外,不是暴露问题就完了,你得主动提出解决问题的可行性方案,也就是Plan部分。这个方法有多大把握能真的把这个问题解决不是最重要的,重要的是,千万别当复读机!!!

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