项目周报应该这样写!(收藏)

在项目推进管理的过程中,周期性的复盘和总结是必须的。很多项目组,都会通过项目周报的方式,将项目每周的进展管理起来。那么,如何汇报每周的项目进展呢?

几个关键问题一定要在周报中说明:

1. 项目整体进度如何

项目进度包含了项目整体进展,很多项目都具有阶段性。为了让相关人都能及时获取到项目的整体进展,需要明确出来。比如:产品概要设计阶段,目前正常进行,或者目前已完成。这是一个统一的认知,唯一的进度标签让人能一眼了解明确。

2. 本周工作任务进展

这个阶段主要明确的是本周细化任务的进展,每周关键任务的进展是项目整体进度的保障。因此,需要细化每一件事的具体进展。因此,在项目周报中,要明确每一件事的任务名称,进展状态,完成或计划完成时间。这样的明细能让全员对每一个细化任务进展比较明确。

如果没有工具支撑,这个过程会极其痛苦,因为每一次都需要来整理。因此,我们通过各种项目管理软件,让大家快速将项目的工作任务管理起来。这样在项目周报中,就不用花费多余的时间来去整理和汇总。

项目周报应该这样写!(收藏)

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3. 本周主要问题和变更

项目周报最重要的问题就是,将目前项目的问题和变更暴露出来。很多时候,由于外部因素的一些影响,通常来说项目过程中会有各种各样的问题,比如技术缺陷,产品规则变更,开发延期等等,这些都是项目过程中可能出现的问题。虽然在过程中已经针对这些变更做了管理,但在项目周报中,我们还是需要将问题和风险做一个总结。总结的目标是为了后期避免同样的问题重复发生,有了过程的总结,后续同样的问题可能就能被避免。

4. 下周工作计划

虽然整体的项目计划已经在最初始的时候制定好,但是随着项目的进行,计划可能会有调整,所以需要在每周重新审视项目计划,让大家对下周的工作计划有明确认知。记住,“计划没有变化快”,这就意味着计划要及时审视和调整。

5. 项目风险

每周重审视项目的风险,是有利于后期风险的管控。人员的变化,时间的调整,外部环境的影响?需要定期审视外部变化,以保障最后的项目成功。

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