PM如何使用项目工具管理IPD流程

软件型企业通常也会有自己的IPD流程,IPD是产品从0到1的研发整体流程。在IPD中,由于涉及到的流程多,参与的人员多,如果没有一个在线工具支撑,那么很容易陷入混乱。传统管理中,PM通过excel将IPD中的每个流程节点管理起来,但是excel的分享和记录变化能力很差,要看过程的变化很难,也缺少协作。

PM如何使用项目工具管理IPD流程

如果有在线的项目管理工具,我们看看IPD可以怎么开始推进?我们选取了Tita的项目管理,来向大家展示IPD在项目下可以怎么推进。

首先,作为IPD的整体负责人,你应该创建一个项目,将IPD的相关成员都加入到项目中。在项目下,所有的成员能看到所有IPD的变化和工作进展状况。

其次,你需要通过里程碑+任务,将IPD的各个流程和关键任务管理起来。在整个IPD的过程中,可能会涉及到几个关键阶段,立项,研发,验证,运营&售卖等。在这几个关键的节点,会有明确的关键任务。我们以立项阶段为例,在立项阶段,你看需要明确究竟要做什么,确认项目范围,进行概要设计与评审,最终明确项目完全研发内容。

从这里我们可以分析几个关键任务:任务1:项目立项任务2:产品概要设计任务3:产概要设计评审因此,在项目下,你可以把这些关键任务在里程碑下进行分解。

PM如何使用项目工具管理IPD流程

完整的阶段安排和任务都安排好,实际等于我们的整个IPD的项目计划已经安排好。在系统中管理有哪些优势呢?

我们发现,项目的时间变化,任务的关键说明和进展,在项目下的所有成员都是能及时看到的。及时不方便访问电脑,在手机上也能通过APP随时查看进展。

如果项目立项的过程中,大家产生了疑问需要会后确认?那么还可以在立项任务下将关键要确认的问题以任务的方式继续分解。那么,之后大家就能看到每个节点中产生的遗留问题。问题如果处理完毕,通过任务的完成与@项目所有成员,大家就能快速对项目问题进行及时了解。

在过程中的所有变化,可以通过项目的动态,像刷微博一样快速浏览。如果想追溯部分关键任务的变化,任务的操作记录和项目操作记录,能帮助大家去识别。

PM如何使用项目工具管理IPD流程

作为项目负责人,如何了解整体的IPD项目风险呢?在项目统计中,我们可以看到项目下所有任务的关键进展,了解整体完成情况。每一个任务负责人的任务完成状况也能一目了然。如果某人的未完成任务较多,可能重点采取关注。

这就是我们看到的利用在线项目管理系统推进IPD的好处。如果你也在探索IPD流程,不妨也选用一些这个方法去管理你的工作。

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