一页纸项目管理,你还不会用吗?

一页纸项目管理分成十二个部分,根据具体的项目,可以进行调整和修改。
项目管理者的一页纸要及时完成,哪怕只是晚了一点时间的话,作用也会大打折扣。

最近看了一本书叫《一页纸项目管理》,受益匪浅,下面是我的一些读后感

一页纸项目管理分成十二个部分,根据具体的项目,可以进行调整和修改。
项目管理者的一页纸要及时完成,哪怕只是晚了一点时间的话,作用也会大打折扣。

1.标题
2.负责人

3.矩阵-文件的根基
4.项目目标
5,主要项目任务
6,使任务和目标一致
7,目标日期
8,使任务与时间线一致
9,将任务分配给负责人
10.主观任务
11.成本
12.概述与预测

第一步 标题

项目标题中加上项目目标是一个明智之举

典型的项目目标:创造…、完成…、实施…

第二步 负责人

项目的成功很大程度都是取决于这些人

有一点很关键:这些负责人一定是能干的执行者,能主动出击,如果他们做不到这一点你就换人吧。

此外作为一个群体,团队中的负责人各有各的看法,能够各抒己见,团结起来他们就是一支强大的队伍。

第三步 矩阵

长方形代表了一个项目的核心,称之为“矩阵”

比如:集合团队共同讨论怎么处理项目

第四步:项目目标

细分项目目标,这些目标具有的特征:

比如:具体而非笼统;不过度复杂;具备可测量性,切实性,可验证性;程度适当有挑战性;现实可行;资源范围内;与组织规划、方针及程序一致。

第五步:主要项目任务

就是完成项目所必须做的事儿

比如:每项任务至少分给一位负责人;每项任务要明确化;

第六步:任务和目标一致

确保名单每项任务最后都达到预期的目的(目标和主要任务管理)

比如:在目标和主要任务的交叉处画个圆圈表示该任务与目标相关,每项任务至少有一个与之对应的目标。如果某项任务与目标不协调,那么他将变得毫无意义,就不用把他放在一页纸项目管理了。

第七步 目标日期

估算项目总的时间范围;一般以日或者周为单位

第八步 使任务和时间安排一致

将任务所化的时间下面画上圈圈

第九步:将任务分配到人

任务有负责人,负责人有可能不止一个,很少超过三个。不管是多少,一定要在他们中间分出主次。通常会有一个主要负责人。

确保每个人对自己的责任和地位有个明确的认识

通过团队成员对任务的看法了解团队的实力,决定是否需要利用工作

第十步 主观任务

这个阶段主要涉及的是主观任务或者说定性任务。

第十一步:成本

整个项目的预算成本和人力成本

第十二步 概述与预测

概述很重要,他能向读者们传达了没能在项目管理者的一页纸中道明的信息。

你打算做某事的原因和方式以及你的期望才是应该写入概述的东西。

一页纸项目管理,你还不会用吗?

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