OKRs-E 使OKR成为您企业DNA一部分 | Tita

为了使OKR成为您的DNA的一部分,您将需要确保拥有管理层赞助,经过培训的OKR专家遍布整个组织,以及一个使个人贡献者获得帮助的计划定义和评分关键结果,以及季度中期审核。为每个关键结果分配所有者还可以使团队成员更多地参与OKR流程,因为每个所有者都知道他们负责监视关键结果的进度。通过在线Tita OKR软件协同管理和传达目标和结果,是行之有效,简单且高效的方法。

Google员工说:“自开始以来,我们就一直在使用OKR…这是我们DNA的一部分。”但是,如果您的公司文化已经存在,该怎么办?如果您的企业文化已经建立,OKR如何才能成为您DNA的一部分?在OKR之旅的早期,拥有一套软件工具来管理OKR是使OKR成为组织DNA的一部分的关键步骤。但是,尽管软件可以提供帮助,但这当然不是创建可持续的OKR计划的关键要求。实际上,专用软件并有一个清晰的OKR实施框架,才是真正能将OKR成为DNA,许多组织已经购买了专用的OKRs软件应用程序,但是他们正在努力使OKR成为其DNA的一部分。

OKRs

关于使OKR成为公司DNA的一部分的最新思考包括:

  • 管理层赞助
  • 培训OKRs专家
  • 自己的关键结果
  • 进行季度中期审核
  • 进行OKR在线工具使用

1.管理层赞助

在顶部管理层获得买入权,对不对?与任何新计划一样,当领导层推动这一过程时,成功的机会就会大大增加。当领导团队清楚地提出公司级别的OKR以阐明近期战略重点时,组织将准备好开始使用OKR。仅行政人员赞助并不能确保OKR能够长期成功地维持在整个组织中。从顶部开始只是提供初始火花。它很快使员工想到OKR。让我们看一下组织可以采取的确保火花着火的步骤。

2.培训OKR专家

一些组织依靠经理以某种方式神奇地知道如何从一开始就定义好的OKR。一小部分领导人可能不需要任何OKR培训。这些领导者已经使用OKR或仅仅具有出色的批判性思维技能,并且知道如何有效地进行沟通,并确保团队中的每个人都在帮助塑造团队的方向。但是,大多数团队会受益于一名或两名OKR专家。OKR专家仅知道如何识别高质量的OKR,以及如何提出基本问题以使团队有效地起草和完善其OKR。我最大的客户之一发现,只有一名或两名OKR专家的团队才能使OKR成为其团队DNA的一部分。这些专家为“ OKR大使”。

什么是OKR大使,您的企业为什么需要一个?

3.自己的关键结果

刚开始使用OKR时,简单地让团队领导陈述团队的OKR通常是有意义的。请记住,团队负责人需要在确定OKR之前获得主管的批准,并且团队成员通常只需立即开始就可以最好地了解OKR。您可以通过将第一季度称为“学习季度”来管理期望。在此学习季度中,这是从上而下设计的自上而下的OKR设置过程,团队负责人可以传达出自下而上后的更多信息每个人都熟悉OKR。

下一个季度,团队负责人应为每个目标指定目标和1-2个关键结果,而无需增加分数。然后,团队可以集思广益其他关键结果并增加得分。自下而上和自上而下的OKR创建的混合驱动了所有权。

成功使用OKR的组织通常为每个关键结果分配一个所有者。该所有者不是影响关键结果的唯一团队成员。

所有者仅负责了解关键结果的状态。团队成员以及其他团队的工作人员都知道谁拥有每个关键结果。因此,每个人都知道与谁联系以影响关键结果的想法或与关键结果的最新状态有关的问题。

4.进行季度中期审查

考虑正式的OKR季度中期审查。甚至只有一次“ OKR签到”都将帮助您避免“一劳永逸”的问题。无法审查目标进度是固有的,不仅在传统的年度目标设定模型中,而且在早期OKR实施中,某些组织都只是每个季度而不是每年设定并忘记它,这是固有的。

对于季度中期审核,请从我的错误中学习!干试。对于公司范围内的审查,值得与几位主要参与者一起试行季度中期OKR内容,然后再与较大的小组进行审查。该格式不是很重要,只要可以事先明确告知所有人即可。例如,如果您有10个需要提出其OKR的团队,请告知每个团队可能需要6分钟,并且将在12分钟时被切断。这样可以确保会议不会超过两个小时。我只是不相信会议要花两个小时以上!

您可能还需要让每个团队从迄今为止最为引以为傲的关键结果入手,以便他们能以高调开始。然后,要求每个团队提出一个或两个关键结果,否则情况会不太顺利。例如,他们可能意识到关键结果已过时,过于依赖另一个团队或与其他优先级发生冲突。通常,团队只是知道他们不会在本季度的某个关键结果上取得进展。在这种情况下,他们可以立即向公司发出警报,而不必等到本季度结束。

5.进行OKR在线工具使用

拥有一套在线OKR目标管理软件,是管理和传达目标和结果的行之有效,简单且高效的方法。

总结至少5大好处:

1)您不必手动设置OKR模板。

使用OKR软件,您将拥有一个预先填写的模板,您可以在其中轻松插入目标和三到四个关键结果。

2)您可以将个人目标链接到团队,部门和公司目标,并获得OKR层次结构视图

为了使人们理解每个团队成员如何使整个公司更接近其目标,OKR链接是必不可少的。使用OKR工具,您可以轻松链接每个级别中的所有OKR。您可以将个人目标与团队目标联系起来,将团队目标与部门级别联系起来,一直到公司级别。这样,每个人都可以即时了解每个人的目标,从而提高透明度和参与度。 

Tita OKR组织目标地图
Tita OKR组织目标地图

“ Tita OKRs-E 目标管理软件 显而易见的优势是:简单,透明,我们用起来更加方便,更有条理,团队成员之间的联系更加紧密。 — 科技CEO” 

3)易于关联组织目标和更新OKR进度,移动端App随时了解进度

使用OKR工具,您可以一键更新OKR进度。系统将立即更新您的OKR的状态。同样,Tita 对应OKR 所做的更改将立即产生动态,其他人第一时间通过红点点击动态频道发现更新。使用Tita工具,每个人都将在其动态或系统消息中收到通知,并看到有人在其目标方面取得了进展。

Tita OKR 移动端App
Tita OKR 移动端App

4)可视仪表板,您可以在其中查看OKR的进度以及您是否在轨道上

此外,为了轻松更新OKR,您将拥有个人仪表板,您可以在其中查看OKR是否在轨道上,偏离轨道,处于危险之中或超出了预期。公司可以使用相同的视图,您可以在其中查看整个公司的进展情况。该视图以图形表示,因此信息可以立即获得,每个人都有。

根据每个人的进步,您可以做出更好的决定和调整前进的方向。也许有人需要有关其OKR的帮助,可以在OKR中进行协同管理,展开进行1:1协作沟通等。

5)您可以对单个目标和关键结果发表评论并提供反馈

如前所述,很高兴能大致了解人们如何使用OKR并提供反馈。在OKR工具中,您可以对单个Objective和单个Key Result进行注释。您可以向团队成员提供反馈并提供建议。

认真考虑与团队一起实施OKR,我建议您使用Tita工具,这样您就可以开始朝着团队或公司目标迈出真正的一步。在Tita 这里免费试用15天,并且有OKR顾问在线演示帮您实施落地。

Tita OKR目标管理和工作计划执行软件
Tita OKR目标管理和工作计划执行软件

结论

为了使OKR成为您的DNA的一部分,您将需要确保拥有管理层赞助,经过培训的OKR专家遍布整个组织,以及一个使个人贡献者获得帮助的计划定义和评分关键结果,以及季度中期审核。为每个关键结果分配所有者还可以使团队成员更多地参与OKR流程,因为每个所有者都知道他们负责监视关键结果的进度。通过在线Tita OKR软件协同管理和传达目标和结果,是行之有效,简单且高效的方法。

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