OKR软件工具选用选用须知(内附20个问题汇总)

关于OKR软件工具:随着OKR在国内字节跳动、华为等公司的成功实践,越来越多的企业意识到OKR对于组织发展的重要性,开始纷纷引入OKR。当然引入OKR,一款专门的强大的OKR软件工具是必不可少的,它可以为您提供丰富的数据分析功能,提升员工敬业度并促进OKR项目的成功。事实上,市面上OKR软件工具不止一款。Tita首席战略顾问、知名OKR专家姚琼老师,在服务超过100家一线企业中,总结出了一套OKR软件工具,购买前需要弄清楚的八大问题,供您参考。

OKR软件工具选用选用须知(内附20个问题汇总)
来源:tita.com

—、需要一款专门的OKR软件工具

虽然你可以在启动OKR项目的同时,推出一款OKR软件,但绝大多数公司在刚开始时都是利用的通用软件。如果你是刚开始应用OKR,我们建议你先别着急,可以先试用OKR软件和认证教练服务帮助你的团队实施第一个OKR周期,在更好的学习和理解OKR本身,同时完成新软件的学习。之后,为了确保OKR的可持续性,正式引入专用的软件平台上去管理OKR!

二、确定你对软件解决方案的需求

对于OKR软件工具的需求,我们汇总了通用的5个对软件解决方案的需求。帮助你识别适合你的组织的OKR工具软件。如下:

1.使用OKR工具的人数?

⒉你希望OKR工具设计主要用于高管、团队还是个人?

3.你是基于何种条件下来给OKR打分?

4.你希望软件中具备游戏化元素吗?                                                                                    

5.你的OKR解决方案以什么单位进行衡量?

首先:OKR软件工具使用认识:多少人会使用OKR工具?

同其他任何软件一样,OKR软件供应商也是基于组织规模来定位软件的,旨在服务于成千上万的用户,他们的工程团队也非常积极地寻求在每个平台上都能运行,包括移动手机。一些公司,软件选择通常是全公司全面推行,有一部分是通过部门试点,成功后整个公司全面推行实施。

其次,你期望OKR工具设计主要用于高管、团队还是个人?

根据不同用户群体。软件的设计主要分为两种:面向高层领导或面向个人贡献者。一些解决方案很明显是设计来服务于个人贡献者的,而另外一些则明显是面向CEO的,还有一些解决方案则是面向团队领导者的。仅仅适用单个全体或者某个人,是背离OKR的本质。OKR的本质是让员工更了解公司战略,强调对齐目标,使员工能够在目标上取得可衡量的进展,帮助他们看到某些个人目标是如何同公司的大目标联结起来的,并提升员工的敬业度。OKR软件应该是一个适合整个公司的通用工具,而非某个人。

第三,你是基于预测性数据,还是基于最新进展信息来给OKR打分

所有的OKR工具最终都需要用户输入数据,以在整个季度期间不断刷新OKR状态。但是,当你在OKR系统中录入相关的OKR进度数据时,你希望得到什么?是最新的进度数据,还是能预测季度末预期结果的预测性数据?

历史数据反映的是过去的成就以及最新进展。

预测性数据反映的是对未来成就水平的最新预测。每次当用户输入数据时,他们都将得到表明其达成目标的预期可能性。

第四,你希望软件中具备游戏化元素吗

游戏化一般指的是在一个非游戏环境中,使用游戏机制和奖励机制。游戏化的目标是要提升用户参与度和驱动预期行为。游戏化机制包括但不限于;·

为用户提供明确的目标让其完成。

奖励用户勋章

激发他们相互竞争

鼓励他们开展团队协作。

通过不断升级的方式告诉他们当前的状态

让用户能不断赚取游戏点数进行积分

事实上,OKR软件中的游戏化设置更能激发员工的自驱力。

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第五,你应当什么单位跟踪OKR,周、月度还是季度?

OKR被定稿后,应该多久评估一次其绩效完成情况呢﹖按天、按周、按双周、按月度还是任何你觉得有必要的时候﹖你想让你的团队在他们认为合适的周期经常性地评估其进展,还是要求每个团队每周都必须更新一次他们的OKR进展?

一些OKR解决方案完全忽视这个问题,而另外一些解决方案则强调以周为单位开展,后者主要受状态报告和团队周例会的启发。还有一些解决方案鼓励频繁刷新进展,但并未设定一个固定周期。如果你正在选型OKR系统,我们建议你应首先想想你们是否需要在公司范围内按固定周期进行进展评估。那些较少关注评估节奏的软件,不鼓励用户按固定周期更新目标完成情况。在这类软件中,用户如果希望接收每周进展更新提醒,必须显性地去勾选一个确认框。而那些固定以周为单位跟踪的系统则要求所有用户每周都必须更新OKR状态。软件通常会以图表的方式,周复一周地以可视化的方式向用户呈现目标完成进展。一旦你周全地考虑了你的需求,就可以电话联系供应商安排产品演示,他们很愿意进行演示。不过建议你在演示之前先准备个问题清单,以便你能够控制这次交流。

关于OKR软件工具选择的20个问题清单:

1.软件是否支持自下而上制定OKR,以及自上而下联结OKR?

2.OKR是否支持跨团队横向对齐?是否能识别跨团队依赖﹖或者说,OKR是否只能在系统中同其上层OKR进行联结?3.系统是否允许你可视化地看到OKR是如何联结的?

3.系统是否允许你可视化地看到OKR是如何联结的?

4.系统是否包含了一些社交属性,允许同事们对不属于他们管理的OKR进行评论?

5.你的OKR部署对员工是可选的还是必选?或者说软件协议是否指定要求所有员工都必须购买一个许可证?

6.你能从移动端接入并更新OKR吗?

7.系统是如何鼓励用户定义并更新KR评分的?

8.可以一键生成总.结报告,详细列出一个团队或个人OKR的进展以用于绩效评估会议吗?9.工具是否包含一个仪表盘,以用于在董事会上介绍和总结OKR进展?

10.OKR软件允许用户为KR输入任何信息吗?或者说,是否有一些技术以确保KR是可衡量的并有一个预先设定的时间表?

11.软件供应商可提供什么样的OKR辅导和支持?

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12.软件是否支持5种类型的KR(如正向度量型、负向度量型、以及里程碑型)?

13.系统是否有草稿模式,以允许用户输入他们的OKR草稿,但在定稿前不让它们对外可见?

14.系统是否支持用户单点登录(SSo),还是需要用户必须记住密码才能登录?

15.对其他系统数据的集成支持:能否从其他系统自动提取标准度量数据?

16.是否能很方便地添加/删除一名员工?是否需要供应商的技术支持才能实现这点?

17.系统是否会保持对上一周期OKR的跟踪,这样用户就能回过头来比较当前OKR和上一周期OKR?

18.系统需要用户录入什么类型的信息或度量数据?是历史最新进展数据,还是预测性数据,抑或两者?

19.系统是否允许员工个人手动指定一个KR的标准状态,如“正常”用绿色表示,“滞后”用红色表示,或者软件系统会自动标出RR的这些状态。

20.软件提供了哪些游戏化元素?

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