这样派活儿,让员工更容易接受并执行

一个合格的领导是不可能事事躬亲,因此就要学会如何去就要去授权,要把活给派下去。先用两句话来表达一下我的观点,执行力是一个系统性的问题,员工执行力的不足往往根源是在于上级的领导力缺失,所以我今天不想把话题放在执行力系统打造这么一个大的话题上,而是想聚焦在了一个可以落地的点上,那就是领导应该怎么派活?

领导怎么派活才能让员工更加有效的去执行,在这里我梳理了一个流程,它包含四个步骤和大家一起探讨一下。

第一目标有共识

很多管理者都会去抱怨说员工做出来的东西完全不是自己想要的,这里的问题主要在于。你只是说的事儿,而没有说一个更大的背景和目标,作为一个领导者要有团结大家一起作战的能力,所有的事情都不是孤立的,尽可能要告诉员工一个整体的目标,然后把任务层层分解下去,每个人都要了解到他的工作是整体目标当中不可缺少的一部分,执行的不好它就会影响到这整个的任务进程。

这样派活儿,让员工更容易接受并执行

OKRs-E(来源-tita.com)

第二要求要明确

在执行的过程当中,领导需要把大目标分拆成一个一个的小任务,每一个任务落实到具体的责任人,明确告诉他们你在这件事情上的具体要求是什么,数量是多少时间是哪天要达成一个什么样的结果,再分配一个比较复杂的任务的时候。领导甚至可以要求员工复述一遍,以确保信息得到一个真正的理解。

第三关键进展要汇报

我们可以提倡结果导向这种文化,但是一定要注意,没有过程的管理结果是不可能自然的发生的,所以领导者除了把任务分配下去以外呢,还需要去了解执行过程当中,关键阶段的进展情况,询问他们是不是有一些特殊的状况,有一些不可控的因素,以及员工是不是需要获得你的一些帮助和支持,除非是一个很成熟很默契的一个团队,否则领导千万不要做一个甩手掌柜,你需要不断的去跟进推动任务的进程,确保结果的达成。

第四是做反馈

当员工完成任务的时候,你一定要及时反馈你的意见,有没有什么没做到位的或者需要调整的,这都需要做出一个明确的指示,如果你不给他一个明确的反馈,员工就可能止步不前了,因为他不知道下一步应该怎么做了,他也可能会感觉到这个事领导是不是已经不太重视了,同时啊我们领导还要去根据下属的。表现作出相应的肯定,建议提醒,甚至马上就要给他做一次绩效的辅导,让他下一次做得更好,行有不得反求诸己,作为一个管理者,在出现问题的时候,我们尝试着先在自己的身上找找原因。

当你在给团队派活的时候,一定要跟团队的成员要有对目标的共识。分配给每个人的任务一定要具体明确,在这个过程当中你还需要关注任务的进展情况,并且及时的去做出反馈,下次你再派活的时候可以用用这派活四步法来试试,期待你越干越好。

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