为什么OKR管理一定强调“公开透明”?

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众所周知,公开透明是OKR管理的核心特征。但是现在有很多公司并没有真正的公开透明,那么你所用的okr也不是真正的OKR。

公开透明有什么价值?

一、激发同事压力

谷歌OKR中,强调了“peer presure”这个单词,因为在公开透明的工作环境下,公司所有成员都在互相监督,甚至在互相攀比,每个人都想成为别人眼中最优秀的人,从而增加员工的内在驱动力,推动工作执行。

二、促进彼此协作

协作问题一直以来都是企业管理中的一大难题,企业也在做各种各样的尝试想要打破部门壁垒。而OKR工作法可以真正的帮助企业打破部门壁垒,所有的人都可以看到彼此的工作计划、工作进展和工作总结,促进彼此协作。

三、提升敬业度

高敬业度,会给组织带来更大的效益。但如何提升组织内人员的敬业度呢?

公开透明的目标呈现,可以让员工能看到团队、组织的目标,从而促使其将自己的目标与组织目标进行关联,使其感受到自身工作的意义和价值。意义和价值赋予了员工更强的动机,投入程度会提升。

过去,员工的贡献,主要依赖于直接上级的评价。OKR方法,让员工的目标与完成结果显现在所有人面前,一个人的同事、其他领导,甚至公司的CEO,都可以看到。员工的付出和贡献能得到更客观的认知、辨识,从而可以提升其内心的公平感。

当员工看到别人富有挑战性的目标、令人惊讶的结果,甚至看到组织中优秀员工过去的工作成果时,会激励他制定更富挑战性的目标,激励他更加投入。

荣誉感、公平感和相互激励,足以促进员工敬业度的提升。

四、形成敏捷基础

敏捷组织,是未来组织发展的方向,是应对当前VUCA时代的有效方式。而敏捷的基础,一定需要公开透明,实现信息共享。回顾过去的瀑布式开发,开发的源头在于项目前的信息基础;而敏捷开发需要不断更新信息,并能在组织间形成信息共享,才能迅捷地应对变化。信息透明,是敏捷组织的关键特征之一。

信息透明则是为了员工能在新的、多变的组织形式下找到方向,不至于迷失目标。在敏捷组织中,尽力让所有能公开的信息尽量公开,让每一个员工清楚了解组织当前的优先任务是什么,我们要如何完成这些任务,我个人的工作和整个组织的前进方向有什么关联,这非常重要。

公开透明的操作原则

公开透明原则,是指OKR目标、进度信息及评分要公开,所有人都能看到。即组织所有的OKR信息是公开、可视的。个别需要保密的信息除外。公开透明可以遵循以下原则:

1.组织的高管能看到所有人的OKR信息。
2.上级(直接上级和直线间接上级)可以看到所有下级的OKR信息。
3.下级可以看到上级(直接上级和直线间接上级,甚至CEO)的OKR信息。
4.团队成员可以看到彼此的OKR信息。
5.工作有关联的人员可以共享OKR信息。
6.当一些数据或关键项目需要保密时,可以使用代号替代。例如,达到×万元,或完成×项目。
7.一些敏感信息,例如部门重组、人事晋升、特殊人员招聘等,可以选择保密。

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Tita是如何实现“公开透明”的?

一、创建公开目标,目标全员可见

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创建目标(来源:tita.com)

二、设置目标参与者,促进横向沟通协作

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创建目标(来源:tita.com)
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KR详情页,添加进展,沟通协作(来源:tita.com)

三、按照公司组织架构查看目标,快速定位所需目标

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目标列表(来源:tita.com)

四、根据目标地图,查看公司目标间的上下关联性

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目标地图(来源:tita.com)

五、OKR进展动态实时推送,可以对他人的目标、关键成果和执行进行评论和点赞

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目标动态(来源tita.com)

你的OKR公开透明了吗?

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