关于OKR目标设定的八大问题

关于OKR目标设定的八大问题
来源:tita.com
  • 1. OKR的主要好处是什么?
  • 2.我应该何时开始使用OKR?
  • 3.如果我想立即开始使用OKR,该怎么办?
  • 4.如何让团队加入?
  • 5.我应该从上到下设置OKR,反之亦然吗?
  • 6.如何构造OKR以使其可实现?
  • 7. KPI与KR?有什么区别?他们如何交织在一起?
  • 8.谁应该输入和更新工具中的目标?

1. OKR的主要好处是什么?

研究表明,当我们保留书面记录以跟踪和衡量成功时,实现目标的可能性要高42%。因此,使用OKR框架,成功的可能性已经提高了42%。

除目标跟踪外,OKR的主要好处还包括:

  1. 纪律,重点和优先次序
  2. 团队或公司之间清晰的沟通和配合
  3. 衡量您的成功

换句话说,其主要目标是将公司,团队和个人目标与可衡量的结果联系起来,使人们朝着正确的方向前进。很容易忘记,员工在做日常工作时,并不总是能获得如此广阔的前景。OKR方法论的好处仅在于:确保每个人都知道自己在做什么以及为什么。

OKR的一个令人惊讶的方面是,它们适合所有人,而不论其行业或规模如何。每个团队都可以找到最佳的实施方式。 Mavrck首席执行官莱尔·史蒂文斯(Lyle Stevens)表示:“这使得调整公司每个人每个季度要实现的目标变得更加容易。

2.我应该何时开始使用OKR?

据说,如果您只想在团队或公司中实施一种最佳实践管理工具,那么目标和关键成果应该就是它。每当您希望您的员工朝正确的方向前进,实施OKR或让员工遵循您的愿景时,OKR方法都是一个不错的选择。

在实际实施框架方面,我们建议每季度使用一次。如果需要,也可以每年或每月使用。我建议您从下一个季度的2-4周开始设定目标,以便您有足够的时间与团队讨论和设定目标。

OKR的魔力实际上是目标设定过程本身。设置好OKR后,您可以执行计划并衡量进度。就像Deverus的Shawn所说:“整个过程确实帮助人们了解了我们以及他们的期望以及为取得成功所需要做的事情”。

3.如果我想立即开始使用OKR,该怎么办?

  1. 立即确定驱动公司/团队的主要因素。
  2. 现在,建立1-3个关键结果,以衡量您达到该目标的能力。关键结果通常是数字。它们可以基于增长,绩效,收入或参与度。
  3. 完成第一个目标的草拟后,再添加1-2个目标。提醒一下,起初不要从太多目标开始是明智的。
  4. 最后,既然您已经完成了OKR流程,是时候在公司/团队范围内重复该流程了。但是在执行此操作之前,请先查看下一个问题。

4.如何让团队加入?

向团队介绍OKR的好处,以及如何使他们的生活更轻松。确定OKR的目的是使团队中的每个人都对全局有一个清晰的了解,并且知道成功的指标是什么。谁不想在生活中变得更加清晰?deverus首席执行官Shawn Rucks说:“整个过程确实帮助人们了解了我们以及他们的期望以及成功所需要做的事情。” 当每个人都知道他们的工作如何重要时,势必会增加整体参与度,动力和决心。

OKR给员工的主要好处:

  • 通过关注与总体业务目标一致的正确目标来提高生产力。它始终将愿景和目标摆在您面前。
  • 获得称赞并知道别人在做什么。通过列出您的季度或每月目标和关键结果,每个人都知道您关注的重点,因此不必报告太多。此外,当每个人都知道您在做什么时,提供反馈就比较容易。
  • 明确您的期望以及确定成功的关键结果。

5.我应该从上到下设置OKR,反之亦然吗?

您既可以做,也可以做很多。没有错误或正确的方法。在某些情况下,高层管理人员或CEO首先概述公司的OKR,然后将其添加到OKR工具中,要求团队经理根据此设置团队目标。其次是基于团队目标的个人员工目标。

例如,我们的首席执行官为我们提供了本季度我们希望重点关注的方向。之后,团队经理和我们的团队一起提出我们的OKR,以实现公司的总体目标。

这样,每个人都有发言权,我们全都致力于实现目标。每个人都朝着一个共同的目标努力时,这是一个了不起的景象。您开始看到团结的力量,使工作更高效,更省时。从某种意义上说,此过程包括两种方式-自上而下,反之亦然。在其他情况下,要求所有员工提出有关下一季度活动的建议。在这两种情况下,您都会在团队级别聚集在一起以迭代,添加,删除或修改其中的一些。那是设定和调整目标的过程。

6.如何构造OKR以使其可实现?

OKR框架已将成就写入其中。一方面,您要说明要完成的任务;另一方面,您将获得关键结果,这些结果表明您是否成功。这里有一些技巧,可确保您的OKR结构合理且可实现。

  • 现在,您已经完成了在公司和团队级别设置OKR的操作,请在公司范围内重复此过程。设置每个OKR时,请记住不要具有与公司级别相同的目标。个人目标必须支持最高目标。
  • 到目前为止,我们已经非常实际了,但是我们必须记住,OKR的一部分是要雄心勃勃,难以实现目标。因此,别忘了添加一些仅能达到50-70%的理想目标。因此,从最关键的目标开始,并添加一些理想的目标。这样,您可以确保公司/团队不断发展。
  • 如前几点所述,请确保您的OKR设置过程是协作的,并且每个人都有参与的机会。这样,每个人都可以接受,目标很可能实现。
  • 实现目标的最后也是最重要的部分是让经理和员工每周检查一次或两次。在1-1期间,必须找出潜在的障碍并监控取得的进展。这也避免了潜在的瓶颈,并注入了团结的感觉。

7. KPI与KR?有什么区别?他们如何交织在一起?

很有可能您在人生的某个时刻使用了某种关键绩效指标。现在,使用OKR,我们可以获得关键结果,这可能会令人困惑。不用担心它们几乎是同一回事。因此,如果您使用了KPI,则在使用关键结果方面已经占了上风。

OKR的关键结果部分是支持该目标的度量。因此,关键结果实际上包含了KPI。换句话说,每个使用OKR的人也会自动使用KPI。

设置关键结果时,请记住以下几点:

  • 具体:KR是否定义明确且所有人都能理解?
  • 可衡量的:您能衡量成功或失败吗?
  • 可实现的:实际上可行吗?
  • 相关:此KR对您的目标重要吗?
  • 有时间限制:我是否已明确确定何时必须实现目标?对于OKR,这次通常是四分之一
智能目标

8.谁应该输入和更新工具中的目标?

当您开始将OKR软件或电子表格用于OKR时,会出现一个常见问题:谁应该放入OKR?

OKR应该增强能力并为组织带来清晰度。因此,目标和关键结果应以分层方式放入工具中。首席执行官应该制定公司目标,团队经理应该制定团队目标,个人应该制定自己的目标。为了实现个人目标,团队经理应确保个人拥有所有必要的信息以放入其OKR。

即使更新您的OKR,也适用相同的原则。每个人都应该更新自己的OKR,每个人都应该拥有整个公司的可见性权限。这样,OKR是透明的,每个人都参与其中,这使整个过程更有可能成功。

专题:OKR 学习系列:入门

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