OKR签到:它是什么以及如何运行

OKR签到:它是什么以及如何运行
来源:tita.com

OKR签到是一个15-20分钟的快速会议,您和您的团队可以对团队OKR的进度进行反思,并为接下来的一周设定新的优先级。OKR签入的目的是确保OKR的进度。这是通过查看已完成的计划,这些计划的结果以及在继续前进时获得的经验教训来完成的。这将“目标”和“关键结果”变成了每周流程。

团队OKR每周签到对于成功完成OKR周期至关重要。即使没有人采取行动也无法达成目标是有意义的,但是每周签到仍然非常重要。就OKR而言,一致性,透明度和进度很重要。当针对目标采取行动时,它们也是关键。您可以将每周OKR签到作为常规每周或每两周团队会议的一部分进行。

确保使签到会议简短而集中。15-20分钟应该足以处理所有内容。小组可以在签到后继续进行更具体的后续讨论。但是,这些应仅涉及关联方。准备充分使您有机会确保有效利用时间并解决所有最重要的主题。您作为经理,有责任使会议按时进行。那并不意味着你在说所有。相反,您的角色是主持会议,以免谈话要点脱轨。 

准备每周一次的OKR报到

花时间浏览团队目标并更新在KR方面取得的任何进展。这也是记录任何其他见解的理想时间。您是否对OKR的结果感到满意?上周您最优先考虑的计划是什么?你知道如何从这里进步吗?您发现有什么问题要提出吗?您有什么要与团队分享的建议吗? 

最好在特定的OKR下记下书面笔记或发表评论,这样您就可以了解随着时间的推移发生了什么。因为KR的进度表可以来回移动,所以最好记录进度停滞的地方,而不仅仅是KR前进的地方。如果您对团队的OKR有任何重要的想法或问题,最好在评论中写下来,这样每个人都可以熟悉您的担忧。 

重要的是,每周的OKR签到每周都有相同的框架,以便人们将其添加到他们的工作流程中并知道会发生什么。但是,框架中的具体问题因每个人的工作状况以及需要关注的目标而异。 

OKR每周签到的最佳实践框架:

  • 当前的OKR状态
    • 目标是达到目标还是偏离目标?
    • 有什么进展还是目标被拖延了? 
  • 上周我们学到了什么?
    • 我们做对了什么?什么成功了?
    • 下次我们该怎么做?
    • 作为个人,我们学到了什么?
  • 为下周设定新的优先计划
    • 接下来的哪些计划可能对团队OKR有所帮助?
    • 谁在做什么?完成了吗?
    • 是否有与正在实施的计划相关的新指示或更新?

每周运行OKR签

  • 确保每个人都知道您正在使用的框架。 
  • 跟踪时间,以免会议脱轨或持续太长时间。 
  • 主持会议。当一些讨论开始拖延或深入探讨整个团队的太多细节时,请相关各方安排他们自己的会议,以便以后继续讨论。
  • 做快速笔记。会议结束后使用这些内容撰写摘要,并确保不会立即忘记任何好的想法或经验教训。 
  • 不要说所有!确保所有参与方都可以分享他们的想法或想法。他们从不同的角度看待事物,这对于利用每个人的不同经验进行预先计划非常有用。 
  • 在为下一周设定新的优先级时,鼓励您的团队成员发挥创造力并尝试新事物。 
  • 如果团队中有些人似乎没有参加OKR,即使他们应该参加,也要注意。同样,注意那些可能正在挣扎的人。如果某人遇到困难,事后与他们进行友好的讨论,以找出可能的原因。 

会议结束后 

不要仅仅为了开会而运行OKR签到会议。每次会议都应该有结果。记住所讨论的内容也很重要。选择您要如何分享和记录所学到的经验教训以及提出的任何新想法的方式。

例如,您可以将这些内容添加到OKR注释中。下周确定的新优先事项应添加到责任方的计划中。这样,他们不会被遗忘,每个人都可以跟踪情况。在下次会议期间,您应该简要介绍一下这组优先事项。确保讨论进度,以及完成的计划对目标的影响。

常见的OKR登机问题/错误

当我告诉我的团队他们需要处理其OKR时,为什么需要开会?

实施OKR需要改变思想和管理方式。这基本上是整个团队或公司的新习惯。如果经理没有表现出主动性和支持力,那么员工会发现它不堪重负,将停止使用它们。如果团队经理认为这样做不值得,那么团队为什么要这样做?OKR都是关于执行的。这是制定计划,完成计划以达到项目和目标,反映和分析其影响,从错误或成功中吸取教训并再次制定新计划的一个持续循环。OKR是团队合作的成果。因此,如果没有固定的过程和持续的讨论,他们将无法成功。 

通过每周签到,您还可以提高团队动力和敬业度。整个团队可以更好地了解每个人在做什么,这有助于每个人朝着统一的方向前进。 

我们正在就一个想法/问题进行很好的讨论。我们可以延长会议时间吗?

这很简单。如果这种对话影响团队中的每个人并且是有价值的信息,那么可以。这是基于没有其他人也无处可去的假设。但是您仍然必须小心,不要使对话脱轨。您每次开会都会有结果。重复或争论每个人都已经知道的事情,除了那些想听自己声音的人之外,对任何人都没有帮助。另外,大多数事情不能仅通过讨论来解决。您需要尝试收集反馈,以查看哪些有效,哪些无效。 

如果对话影响团队的一部分,那么他们应该在会议之后继续讨论该主题。束缚不需要参加讨论的其他人是没有意义的。随着时间的推移,会议越多,更多的人开始感到签到不值钱。是的,但是需要仔细进行审核。

我是一名经理,我应该知道该怎么做以及如何去做。为什么我不能单独运行整个签入流程,而仅自己分配计划/职责?

作为经理,您需要全面了解所有情况。但是,您的团队成员可能知道您不了解的特定于他们的工作或专业知识的重要细节。OKR都是关于影响有效和无效的小细节。您需要听取不同的观点和不同的经验,以使系统正常运行并增加参与度和流量。而且,仅级联计划而不进行任何讨论都可能会使团队失去动力,这绝对不是您想要的。 

我们每个月或每季度只能进行一次OKR签到吗?

获得巨大的成功并实现宏伟的目标-绝对不是。如前所述,OKR签到旨在反映出什么在起作用,什么没在起作用,因此您可以制定新计划以实现目标。如果每个季度仅召开一次(或什至三次)会议,那么您可能将没有时间测试项目的进展或检查人们是否在做正确的事情。 

我们不断未能实现我们的一项关键成果或整个目标。现在怎么办?  

如果KR没有进展,请不要立即惊慌。停滞的KR可能不是最重要的方面。您需要提出两个问题。第一:你学到新东西了吗?第二:这些信息有价值吗?如果您可以对这些问题回答“是”,那么KR可能已经达到了目的,而没有取得任何可衡量的进展。也许您选择的KR很难衡量,或者您的KR不能反映目标本身的成功。除非您没有学到任何宝贵的经验,否则您实际上是成功的。正如托马斯·爱迪生(Thomas Edison)所说:“我没有失败,我刚刚发现了10000种行不通的方法。” 

OKR签到是实现“目标和关键结果”方法的关键部分。有一种结构化的方式来运行签入和OKR很重要。

专题:OKR 学习系列:进阶

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