OKR 和 项目管理如何一起用

在 Tita,我们最常被问到的问题之一是 OKR项目管理如何一起工作。

OKR是一个很好的框架,它专注于实现结果而不是完成任务,但这并不意味着OKR中没有日常任务的位置。它们是一起工作的。

如果你已经熟悉OKR框架,你就会知道一个Objective设定了你的重点。目标描述了你想达到的未来的一个点,它与现状不同。你的关键结果是你衡量的东西,它有一个目标,并表明你是否达到了你的目标。

计划执行

你已经决定了你要去的地方,以及你将如何知道你是否在正确的轨道上。现在是时候把你的OKRs付诸行动,并计划你需要做的工作了。这就是你要关注的工作,它将影响你的关键结果,并最终引导你达到你的目标。

这就是OKR和项目管理的结合点。许多公司、团队和个人已经使用任务管理器或待办事项列表等工具来管理他们所做的工作。对于更大的团队或更复杂的工作,专门的项目管理工具往往会发挥作用。

这些工具将活动分解成项目,其中包含有角色、责任和到期日的单个任务。如果你正在使用一个项目管理工具,你可能想知道这一点,如果OKR只是另一个复杂的层次;额外的工作,你需要做的,已经可以在你目前的流程管理。

事实上,项目管理只是一种组织需要做的事情的方式,而OKR则负责激励、方向和测量。在Tita中,我们称项目为 “计划执行”。

这是一个例子:

一家游戏公司决定在一个尚未开发的市场上开发一款新的手机游戏,并发现了一个巨大的机会。

营销团队制定了一个为期3个月的Q1 OKR。

为了实现这些雄心勃勃的OKR,营销团队将需要制定一个行动计划,涵盖他们需要完成的所有项目,以达到他们的目标。

OKR和项目管理如何连接

有了这些OKRs,项目管理的作用就发挥出来了,营销团队可以花时间规划他们需要做的具体步骤、任务和活动,以使他们的Objective获得成功。一个项目可以是创建一个多渠道的营销活动,鼓励人们在App Store上留下评论。任务可包括:

  • 制定运动计划
  • 跑步启动会
  • 创作团队简介
  • 审查活动创意
  • 创建应用内消息
  • 创建活动邮件
  • 在网站上添加活动信息
  • 设置活动报告
  • 创建新闻发布
  • 与记者联系
  • 发起运动
  • 审查运动

在上面的例子中,OKR和项目管理一起工作。项目和任务成为OKR的 “输出”,而关键结果则是 “结果”。

这里需要注意的是,很多人在设置 “关键结果 “时常犯的一个错误是将其与行动、任务或项目相混淆,或者将 “关键结果 “作为一种待办事项。

之所以说这是个坏主意,是因为Key Results应该始终包含一个指标,而且它们不应该在你的直接影响范围内。

“开项目启动会 “与你是否真的 “将游戏从启动发展为领导者 “没有关系。这是你做的事情,但也是你可以做100次的事情,而对预期的Objective没有影响。

但是,如果你做到了 “85%以上的评论都超过4颗星”,那就说明你已经在 “将游戏从发布成长为领导者 “的路上了。

结论

OKR是一个设定目标的奇妙框架,而项目管理系统是完成工作的奇妙工具。当它们结合在一起时,你就有了一个完整的系统来管理和衡量你所做的所有工作,从战略到执行到成功。 — 这就是 Tita 的 OKRs-E

OKR 和 项目管理如何一起用

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