明明是高效便捷的办公工具,为什么你感觉效率更低了?

明明是高效便捷的办公工具,为什么你感觉效率更低了?

互联网的飞速发展为企业办公带来了不少福音。解决考勤问题的签到APP,解决薪酬计算的薪酬系统,从收简历到面试再到最终入职招聘追踪系统等等,以前什么都需要写下来或者面对面沟通的事情,如今只需要按照系统设置好的流程去运行即可,需要进行反馈的事情只要在对应环节做好留言工作就能让相关人员获取到信息,高效的沟通让办公效率得到了很大的提升。

并且,对于一些大团队来说,企业微信、钉钉这些即时沟通工具真是解决了大问题。一个工区看似平静,只有不断敲击键盘的声音传来。实际上可能每个人都陷在热火朝天的工作讨论中,一对一的私聊,一个群组中的争先发言,大家互不干扰的同时进行沟通推进企业发展。

可在什么时候,这些能让工作变得高效便捷的工具,让我的工作反而变得低效了呢?

可能是新员工入职需要安装和学习使用各个工具的时候,可能是每天需要查看各个工具确认工作通知的时候,可能负责管理组织架构,一有变更就需要在各个工具中进行调整的时候,也可能是一个不常用的审批工具突然要使用不记得账号的时候。原本每个工具虽然需要付出一点点时间去学习和维护就能换来更多工作时间的节约,在多个工具的累积之下也变成了一件耗费时间的事情,反而让工作效率变得更低。

其实总结下来,最根本的原因不过是同时使用的工具太多了。

发现了问题自然要解决问题,所以这两年,一体化工具越来越受大家欢迎。尤其是当我们的企业已经完全依赖于企业微信和钉钉进行即时沟通时,通过企业微信和钉钉的第三方应用去满足其他工作模块的需求已经被大家广泛接受。

明明是高效便捷的办公工具,为什么你感觉效率更低了?

在企业微信和钉钉上,各个应用的消息可以得到集中统一的推送,大家再也不需要记住众多工具账号,也不需要每天必须登录所有工具避免消息遗漏。并且第三方应用的组织架构都可以同步企业微信的组织架构,管理员们只需要维护好企业微信就等于同时维护好了所有的工具。

举一个例子:近年来非常火爆的提高企业发展效率的OKR目标管理法,这种管理方法要想真正落地推行时一定要使用一款OKR管理工具的。并且这套管理工具必须要有完善的组织架构体系,才能让OKR目标管理得到有效的实施。如果我们通过在企业微信或者钉钉上安装Tita OKR来进行OKR的实施,那么就能够减少同时维护两套组织架构的成本,还能直接通过企业微信或者钉钉去查看我们的目标进行异步的留言沟通。让我们脱离多工具带来的烦恼。

明明是高效便捷的办公工具,为什么你感觉效率更低了?

一体化工具的使用是一个必然的发展趋势,让工作信息更集中,让维护工具带来的成本更小,让工具成为高效办公的利器而不是负担。

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