当项目成员不向你主动汇报时的4个管理Tips

明确老板的权限

在召开第一次项目团队会议之前,请与指派参加此项目的人员坐下来,讨论管理层的期望。当然,如果您和所有团队成员都向同一个人汇报,这是最简单的,但是即使没有,您也希望进行此对话。

这些是您要问的问题:

  • 如果团队工作不正常,您是否有权删除和替换团队中的人员?
  • 这个项目是否比其他项目优先?如果不是,那么您的项目在层次结构中位于什么位置。换句话说,您能告诉您的团队成员他们需要停止做另一个项目以在截止日期之前完成吗?
  • 如果您对团队成员的绩效有疑问,具有纪律能力的老板会支持您,还是您被视为与团队成员平等?
  • 如果您尚未这样做,请询问该项目的目标是什么,以及预计完成的时间范围。

如果在项目开始之前已经确定了限制,那么您将知道您可以走多远以及对团队成员有什么要求。一位老板说:“这个项目是重中之重”,就像老板说“这不是重中之重”一样。他很可能在后期没有给与你这个项目太多支持。

但是,从老板那里得到项目是否是最优先事项的支持,可以帮助您吸引成员尽可能地努力工作。并且不要害怕提到您想知道项目的重要性,以便与团队直接沟通,直接与您的老板沟通。您需要传达每个人都有相同的目标,以便按时正确完成项目。

另外,您可以通过一个便捷的项目管理系统(Tita.com)与老板联系,要求确认该项目是当务之急。收到确认后,如有必要,您可以把该内容在系统中协同转发给团队member。

重要的是要记住,团队成员除项目外还可能承担其他责任。这可能会导致,他们可能一开始就不会将您的项目视为头等大事,但这不一定是因为他们不在乎或者他们正在寻求避免工作。他们很可能只是承担日常需要完成的其他任务和职责。与不同部门的同事一起工作时尤其如此。

与您的老板交谈,以阐明项目,目标和时间表的重要性,并尽早与团队沟通该信息可以帮助使流程进行得更顺畅且压力较小。

进行作业前先与您的团队交谈

当您拥有跨组织的团队时,任务就很容易进行明确分配。来自市场营销的Jane将负责市场营销任务。来自金融界的Karen将负责财务。但是即使职责明确,也要先与团队成员交谈。

这段对话对于建立良好的团队关系至关重要。尽管您要为最终的项目成果负责,但是如果没有团队成员的参与,您将无法取得出色的成果。简而言之,通过询问团队成员的意见和担忧来增强他们的能力。当项目完成并取得成功时,整个团队都会为自己的成功感到自豪,因为他们每个人都在成功中发挥了积极作用。

自己完成至少一项糟糕的任务

每个人可能都知道您是因为成功的历史而被选为领导该团队的人,但同样重要的是要全神贯注并参与其中。

遇到困难或不愉快的事情时,会传达出这样的信息:您是团队的一员,并且您关心队友。分配不愉快的任务会发出一条信息,即您认为自己比队友更好。

这并不意味着您必须完成所有糟糕的任务。但是,请确保在团队成员之间公平地划分他们。团队之间的不愉快之处各不相同,但是每个项目都有没人要做的事情。通常,每个人都希望避免执行许多任务。确保它们公平分配,然后分担您的费用。

保持所有人知情

作为团队负责人,您将向组织的经理和高级负责人报告进度。确保您将这些会议中的信息带回团队。此外,让您的小组知道您在这些会议上要说什么。

另外,要给大家荣誉,特别是在赞美中。因为您很棒,项目进展顺利?好吧,当然,但是不要那么说。说这个项目进展顺利,因为团队很棒。每个人都会知道您是团队的一员。

但是,如果该项目进行得很糟糕怎么办?您是否应负责?是的,但只能私下进行。您会单独去找团队成员,并努力改变他们的方向或贡献。如果那没有用,请去找老板并解决问题。

如果您有权力从团队中撤离人员,现在是时候这样做了,但是如果没有,您可以与这样做的人交谈。但是无论您做什么,都不要开始闲聊或抱怨您的团队成员。它将破坏他们的士气并使一切变得更糟。

请记住,一个成功领导的团队项目可以促进您的职业发展,提高您的职业声誉,并是您的工作在组织中可见。给您带来的结果是其他任务或晋升。

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