解决企业管理痛点的工具该是什么样子?这里有5个关键点

很多人说只有大规模的企业才需要用到企业管理工具,这种说法是错误的,无关企业规模大小,只要是想要一个长远的发展,那么就必定需要一些工具的辅助才行。小到word与office,大到专业的多功能工具体系,能为有限的人力节省不少精力去做更需要思考才能解决的事情。

解决企业管理痛点的工具该是什么样子?这里有5个关键点

有需求就会有存在,各式各样的企业管理工具层出不穷,让管理者们都挑花了眼。简单的工具还好,不合适就换。但帮助企业搭建组织架构和保存数据的工具系统,换起来代价颇大。还有一些付费工具,让企业不得不因为已经花费的成本而使用,结果使用时间越长越难彻底舍弃,问题又解决不了反而没有达成用工具让企业办公更高效的目的。

所以在这里为大家列出选择一款合适的工具的五个关键点,帮助需要使用企业管理工具的朋友们避开雷区。

第一,能不能支持随时随地进行使用。

2020年的疫情让很多企业都遇到了一个难题,那就是不能回单位复工,办公需要的资料很多在公司的电脑上该怎么办?

类似这样的情况,选择一个随时随地可以使用的工具显得非常重要了。只要有网络和手机,这个工具就可以提供给你需要的资料,跨地域办公也不是难题。

第二点,能不能解决自己当下的问题。

这里你需要列出你希望工具为你解决的问题。用我们最熟悉的OKR目标管理来举例吧。当我们希望通过工具来帮我们落实OKR目标时,我们应该先思考需要工具帮助我们做什么?

比如公司需要从部门到团队到个人之间实现目标的对齐,那么这个工具需要能够帮助我们实现OKR层级之间的对齐和关系呈现;比如公司现在OKR落地困难推进难,那么这个工具就要能够提供简单高效的方式帮助管理员做好OKR追踪检查工作。解决最关键的痛点是选择一个合适的工具的基础。

第三点,能不能建设企业文化。

这里有人会质疑了,只是使用一个工具和企业文化有什么关系。如果你只是希望工具帮助你解决一时的问题,那么可以忽略这个点。但是相信大部分管理者都是有着长远的考虑的,这会体现在方方面面哪怕是一个工具。每一种工具的使用都会有着对应的规则,这个规则就会是企业文化的一部分。

比如,用企业微信能够帮助企业达成有效的工作通知反馈文化;使用在线文档能够帮助企业达成共享资源的文化;使用Tita能够帮助企业达成规范化工作规划与总结的文化等等,在解决问题的基础上能够通过工具来养成员工的思维,形成企业文化将是一个工具很大的价值。

第四点,能不能实现数据留存。

这一点相信很多更换过工具的管理者们都深有体会。时代变化非常快,企业管理工具这个市场产品更新也非常快,当自己企业为了适应市场变化有新的需求需要更换工具的时候,之前的数据留存就会成为一个关键性的问题。一个聪明的管理者自然不会被工具所捆绑,所以要一开始确定好重要信息是否方便留存。

第五点,能不能保持持续更新。

在这一点上管理者们一定要擦亮自己的双眼。当我们去试用一个工具的时候,能够确保的只是解决我们当下最重要的问题,而实际使用时会有多种突发情况,就会因此产生很多新的问题需求。只有保持持续更新并能采纳用户建议的工具才能保证自己的企业育这个工具的契合度越来越高,而不是为了关键问题而不得不一直采用更加麻烦的方式来解决一些小问题。

除上述关键点之外,还有一个建议管理者们可以采纳。如果你想达成多种企业管理需要的功能。比如说审批、打卡、OKR目标管理、即时沟通等,但又怕多个工具使用起来混乱,可以选择在企业微信或钉钉平台安装第三方应用来达成多个工具集中在一个系统中的目的。

寻找并试用工具是一件费时费力的事情,所以最好一次费多一点时间确保所有关键点都能得到保障,这样就不用忍受下一次更换工具带来的时间与资源的浪费。

另外如果你的企业需要OKR工具或规范化工作规划与总结来达成高效便捷的企业办公,可以放心的试用Tita,以上关键点都可以得到保障。

本次分享希望能成为管理者选择工具的检查清单,为辛苦的小编点个赞吧~

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