活用OKR 让员工主动助你达成目标

活用OKR 让员工主动助你达成目标

中小企很多时都渴望能够快速成长,但如果同一时间设定太多企业目标的话,很大机会会让员工无所适从,导致无法达成预期目标或保持质素。在这个时候,OKR目标管理法或者可以帮到你!

专家教路
OKR的全写为Objectives and Key Results,Objectives是「企业目标」,Key Results是「关键结果」。目标设定通常在每季初执行。公司会在每一季初给予3到5个目标及相应的关键成果予员工。当管理人员要设定关键结果时,要做到以下数点,让企业目标更易达成:
 

1. 要有清晰的目标

很多时,管理人员在设立目标时,未有很清晰表达,只虚无地说出想要的结果,令员工无从入手。

因此大家在设立目标时,一定要清晰及具指向性,例如不要只说「公司今年要发展」,可以改为「公司今年要增加100名客户」,让员工们确实知道自己要做什么以配合公司发展。

2. 将计划具体化

管理人员如果只着重在设定目标和成果,忽视了设计整个实践过程和计划的话。这有机会阻碍目标实践的速度和品质。

因此大家要尝试将计划具体化。举例来说,如企业的OKR为「在社交平台上建立品牌的影响力,粉丝要增加2000人。」管理人员可以设定员工每星期完成1篇10万以上阅读量的文章等目标。令员工可以更容易了解公司的期望,继而做出相符的结果。

3. 明确分工

如果员工同一时间兼顾太多企业目标的话,会容易令他们分心,以及未能分清任务的优先次序。

明确的分工及目标,可以有助团队更有效率同动力去完成任务,互补不足。另外,尽量让员工专注去完成一项关键结果,令他们的专注力及效率都可以同时提升。例如同事A专心增加粉丝、同事B专心写文章等等。

4. 订立适合的评分标准

管理人员如没有为计划设立评分标准的话,员工会难以评估成果,以及从中检讨失败原因,加以改善。

大家要订立适合的评分标准有助达成目标,更可以让员工知道自己的任务完成度。另外,员工和管理人员可以在调整及评估成效的过程中反映意见,继而达成共识。

OKR是属于一个完全透明的管理模式,不单止适用于大企业,其实对于成长中的中小企业都一样有帮助。

4. 订立适合的评分标准

管理人员如没有为计划设立评分标准的话,员工会难以评估成果,以及从中检讨失败原因,加以改善。

大家要订立适合的评分标准有助达成目标,更可以让员工知道自己的任务完成度。另外,员工和管理人员可以在调整及评估成效的过程中反映意见,继而达成共识。

OKR是属于一个完全透明的管理模式,不单止适用于大企业,其实对于成长中的中小企业都一样有帮助。

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