如何巧用“E周报”复盘OKR

OKR在推进的过程中,有一个关键的动作就是OKR复盘。

OKR复盘是什么?就是周期性对OKR执行的进度和现状进行梳理和反馈,让团队成员知晓当前OKR的进度,目前遇到哪些问题,预测未来OKR是否正常发展,是否能正常完成。通常来说,我们提倡每一周都要进行OKR复盘。当然,对于周期比较长的目标复盘,可能周期可以适当拉长。针对不同的目标,参与的团队成员可能有不同的层级。高层级的人员可能复盘周期长一些,但是对于执行层和一线管理者,需要更高频进行复盘。通过复盘现状,大家要确认,是否需要调整目标或调整关键成果,或者需要调整哪些执行计划。

为什么要做OKR复盘?OKR在最初制定的过程中,可能没有办法完全掌握外界的所有影响因素。很多OKR失败,就是因为推进的过程中变化因素太多,但是又没有重新审视和调整。比如说,团队成员的离职或请假,比如外部市场的变化或者某个竞争对手的新特性上线,等等,OKR推进中有太多可以影响成功的因素在变化。为了让团队成员及时了解清楚影响OKR成功的因素,因此需要周期性对OKR进行复盘。

我们知道,在OKR推进中,借助OKRs-E框架,我们已经将“执行”通过工作计划来推进。因此,在复盘的关键过程中,需要看到工作计划的完成状况。工作计划推进是否处于良性状态对于OKR的成功极其关键。

为了提升大家在做OKR复盘中对工作计划执行的整体,Tita推出了全新的E周报,让团队成员能快捷、可视化了解目标执行进展。

如何巧用“E周报”复盘OKR

E周报是什么?它能在每周自动、智能帮你计算目标计划执行的关键因素,通过一些核心关键指标让你瞬间了解进展。

从E周报,你能快速知道:1)目标整体进展百分比,并且通过环比增长让你知道最新一周的进展状况,同事还智能推算出最近一周的增长率,让你敏锐知道最新一周完成是在加速还是在减速。2)本周需要执行的任务量,实际完成多少任务,多少任务是延期完成的,有多少任务没有任何更新。通过任务完成量让你知道究竟是否对整体有影响。3)在执行任务的人员中,究竟多少人存在过期任务,有哪些人没有去更新任务。这样你能快速去重点关注这些执行人。

除了上述的3个关键指标,系统还提供了几个图表,让你了解整体目标执行的进度,包括:1)任务燃尽图:通过此图能快速了解目标下任务总量和剩余量是否处于预估的趋势;2)任务进展总势图:让你快速了解目标下任务总量的变化以及完成量的变化。

最重要的,在复盘的时候我们总希望能鼓励那些执行最优秀的人。因此在E周报中,我们提供了一个人员任务执行的排行明细表。在这里,你能快速了解哪个成员最优秀,完成的任务最多。当然,你也可以关注到那些任务完全无进展的员工,重点沟通和关注。

通过Tita的智能E周报,大大降低了管理者在组织OKR复盘过程中的各种数据收集工作,并且能快速让管理者发现异常,从而更好进行OKR复盘。
可能你要说为什么我的E-周报还是空白呢?那是因为每周一上午8点半才会自动生成哦~ 不要着急,周末先休息休息,明天上班时,注意查收你的E周报哦!

如何巧用“E周报”复盘OKR

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