如何确保项目的deadline不延期

如何确保项目的deadline不延期

汗水顺着你的额头滴下来,你的眼睛时不时地检查日期和时间,因为赶时间而来的匆忙会让任何人筋疲力尽。

但我们都知道最后期限对项目的成功至关重要。没有最后期限,我们就没有紧迫感、方向感或动力去完成任何事情。

不幸的是,许多项目由于延误、错过最后期限和未能跟进而继续遭受损失。当一个项目减速或失败时,意味着数千美元的损失和宝贵的时间白白浪费。

如果你总是错过最后期限或在最后一分钟匆忙行事,你有必要采取一些举措来对你的系统进行整改。

列出所有项目任务和里程碑

把它们写成行动步骤,而不是含糊其辞、泛泛而谈的短语,以增加动力。特别是任务,一定要是具体可执行的。

根据工作的复杂性选择一个合理的截止日期

你不想设定一个你不可能完成的deadline。分析工作的复杂性,估计完成工作所需的合理时间。

为每个任务和里程碑安排截止日期

如果没有计划,你就不太可能按时完成。使用像Tita这样的工具来安排任务和里程碑的最后期限,这样你就可以收到每个任务的通知。

给每个截止日期加上合理的缓冲

缓冲期是在出现延误、问题或任何可能导致项目突然停止的问题时给予的额外时间。建议你给每个任务和里程碑添加时间估计,然后为每个任务和里程碑添加缓冲。

与有责任心的伙伴一起工作

无论是你的项目负责人、客户还是利益相关者,这些人都会让你负起责任,并激励你按时完成最后期限。

一次只专注于一项任务

多任务可能看起来像是完成了更多的工作,但同时考虑这么多事情会让你感到精疲力尽和杂乱无章。把你的时间、精力和注意力集中在一个任务上。一旦你完成了它,能够把它从你的清单上勾出来,将激励你去做下一个任务。

如何确保项目的deadline不延期
图片来源:tita.com

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