高效的工作计划应该是什么样的?

新的一年工作开始,可能我们大多数的职场人都在做自己的工作计划,像年度营销计划、运营计划、活动计划等等都是高频类型。每年过年前后都会有二波做年度计划的高潮。但是不知道有多少人在做自己的目标,目标和工作计划之间,有着怎样的关系?

那么工作计划应该如何制定,制定工作计划的依据是什么?计划不是对方向和愿望的罗列,也不是做任务列表,更不是写个目标清单。清单罗列式的计划方案一直都是最常见的,一逮一个准,大家也乐于去做这种方案,这种计划最大的缺陷就是:看似振奋人心,实则没有针对具体问题,更没有解决任何问题。那应该怎么去做计划呢?

做计划是为自己的工作问题做一个解决方案的实施步骤,而不是流于形式。还有人说,我每年都在做计划,但是计划赶不上变化。首先,变化肯定会有,连老板做的计划都会因为公司发展发生变化,这不是问题。其次,做计划更重要的是思考解决问题、达成目标的过程。我们也要学会从变化中优化改进自己的方案。那么计划最重要因素是你是否明确了目标,也就是以结果为导向的思考方式进行逆向推理。那么制定工作计划要遵循什么原则?

高效的工作计划应该是什么样的?
计划管理(图片来源tita.com)

第一层:现状分析,就是对问题的最初切断,对其进行深入分析是至关重要的事情。我们需要找出关键问题所在,找出主要矛盾。

第二层:定出目标,一个好的计划,没有既定目标是不行的。有了确定的方向我们才能更好的行动。我们这个计划到底要解决什么问题是我们要提前想好的

第三层:筛选方案,达成一个目标可能会有很多种方法,使用哪种方法是一定要谨慎选择的。

高效的工作计划应该是什么样的?

基于以上三点,我们可以才可以制定出我们的最终计划,那么是否制定好了计划,就能得到有效的执行,达成最终我们要的目标呢,当然没那么容易,对于目标如何达成,具体的工作方法,我们可以按照PDCA戴明环的方式,来不断的对我们的工作进行工作闭环的循环管理,文中介绍的只是PDCA理论中,P 计划的指定方式。

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