TITA——初次管理项目最佳实践工具

用Tita项目管理工具,先明确项目完成的目标,接下来理清项目管理的思路。执行过程中确保能通过复盘不断发现并解决问题,那么一切都会迎刃而解。

TITA——初次管理项目最佳实践工具

项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作 。
对于第一次要负责管理项目的伙伴们来说,单看项目管理的定义就能感觉到项目所涉及到工作的复杂性了,可能你为了让自己做好充足的准备,想用半年的时间考下一个PMP,可是真有那么多的时间让你准备么?

我的建议是,你要先明确项目完成的目标,接下来理清项目管理的思路。执行过程中确保能通过复盘不断发现并解决问题,那么一切都会迎刃而解。让我们一起来看看具体如何去做:

一、进度把控。总的来说就是要遵循SMART原则,即工作的分解要具体(Specific)、可量化(Measurable)、可实现(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound),每项工作都必须要有部门和人负责,必须要有主要负责人,另外,工作分配要具体到个人而不是分配给小组。责任到人,才能在问题出现时避免责任的推诿。

二、 明确目标。把项目交付目标拆分成可实现的小目标。曾经有个马拉松冠军,他退役之后有记者问他,为什么你老是能拿到冠军呢?你是不是意志力特别强的一个人啊?他回答道:我在跑步之前都会一段很长的路程分成一个个可以看到的目标,在过程中我就是一直想着每一个小目标去奔跑。所以我并不需要什么意志力坚持,我只是做好每一个阶段的目标。所以说每一个项目,除了有终极目标之外,还需要学会把目标拆分成一个个阶段性目标。我们手里的每一个项目,都可以分成几个阶段去完成它。–《 项目团队成长的秘密武器——OKR目标管理

三、明确时间。设置时间反馈节点。即把目标明确之后,需要设立每一个阶段的最终完成时间。而在具体计划的完成时间上,在这里有个小技巧分享给初次管理项目的同学,如果当了项目负责人,不要自己拍脑袋给团队的人设置时间节点,要让他们在自己可以接受的范围内给出可以完成任务的时间。因为从心理学上来说,有个承诺一致原则,即人会对自己承诺过的事努力完成,如果做不完他也会主动加班做完的。

任务反馈时间设置
任务反馈时间设置:到时间自动提醒

除了给团队内的时间反馈节点,自己也要制定项目整体时间节点获得进度,一是为了保证工作在大方向上不会出现问题,二是为了掌握保证规定时间内能够完成任务,若不能完成,也有相应的时间去找到对应的解决方案。

项目里程碑设置
项目每个时间节点用里程碑去规划

四、 复盘总结。任何项目在执行过程中,都必须做复盘总结,针对在项目过程中遇到的问题,当时处理的方式,以及后续的改进建议等。即使不是项目,我们也需要养成进程复盘的习惯,有利于我们成为更好的自己。

部分内容来自简书作者:我是豆奶

关于 tita.com ®
Tita 通过 OKRs-E 目标设定、管理敏捷项目执行,持续绩效过程反馈,激发员工潜能,实现企业高速增长,带领企业拥抱人员管理新时代!    预约线上《产品演示》


禁止转载,如需转载请通过评论联系作者。

联系我们

400-650-3180

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kefu@tita.com

工作时间:周一至周五,9:00-18:30,节假日休息

1603943078-400客服

微信