听说这是在家办公的员工状态

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受疫情影响,许多公司不得不开启在家办公的模式,但是员工在家办公会有一个很大的障碍点,如何进行时间管理?

常见的在家办公的上班族状态

很多人在家办公中经常面临下述情况,对照看看,你是不是也是如此呢?

  1. 经常感觉时间不够用,感觉眼睛一闭一睁一天就这么过去了。
  2. 经常觉得自己要充电,要学习,却明日复明日。
  3. 经常把“工作太多、时间不够用”挂在嘴边作为惯用的借口。
  4. 每天有开不完的会,做不完的事。
  5. 每天整日忙碌,回头想想却又想不出自己做成过几件大事,困在家里感觉比在公司还忙。
  6. 没时间整理房间,好好地放松自己。
  7. 甚至连学习和管理的时间都没有!

看看下面这个情景,你是否可以找到自己的影子:

现在是早上九点钟,工作的时间开始了,你准备开始工作的时间是8:55分,甚至会更加“精准”地踩在9:00开始。

先泡上一杯咖啡,以便让头脑进入最佳状态。

9:10打开计算机,在计算机启动的期间你快速浏览了一下朋友圈。

9:20放下手机,你必须要开始工作了。但你想先查看一下电子邮件。

打开邮箱,你先删掉了垃圾邮件,然后看到了老板的邮件,你并没有急于回复。然后,你想起来要看看微博的粉丝有没有增加。但是,当你读到一封十年前一起工作的朋友转发的“真正的朋友意味着什么”一文时,你的眼睛开始有点湿润了。微博的末尾写道:“如果你是真正的朋友,你就要把这个微博在接下来的一个小时内转发给十个以上的朋友。”你觉得你是个真正的朋友,所以你照做了。

9:40此时咖啡有点凉了,你重新泡了杯咖啡,却不知时间飞逝。

9:45你收到了一个朋友发来的回复,他收到了你转发的“真正的朋友意味着什么”,并问你最近怎样。邮件同时还附上了一个链接指向一个非常精彩的视频,你看过后捧腹大笑。接着你又将视频转发给了三个朋友,相信他们也会开怀大笑的。

9:55快速浏览一下其他微博,然后你真正开始写报告了。

11:30准备吃中饭了,进展如何啊?

糟糕的时间管理症状

糟糕的时间管理可以通过一个或者一系列典型的、可察觉的症状表现出来。可能在公司办公的时候,因为受各种外在条件的约束,这些症状表现的不明显,但是在家办公时,这些症状会迅速的暴露出来,这正是我们纠正的好时机。

如果员工能够不断检查并仔细考虑自己是否陷入了这些症状中的某一种,从而做出必要的纠正措施,这将对其大有裨益。

下面是一些糟糕的时间管理表现。

经常性的娱乐活动:例如在远程会议或者工作期间,总是想时不时地放松一下。

频繁地拖延:例如习惯性地不按时完成工作,还以工作繁忙为由。

低效率,无精打采,缺乏积极性:例如“我貌似对于任何事情都提不起兴趣”,除了睡觉和吃饭(假期后遗症)。

不耐烦:例如“我要求他提交的那些该死的信息在哪里?”,这是典型的由于远程办公引起沟通障碍而导致的问题。

设置和实现目标困难:例如“我真不知道我该是什么样的”。

经常性崩溃:“比在公司办公的时间都长,24小时随时待命,已然成为了废人”

如果你有以上症状,则说明你的时间管理状况出现了问题,那么你应该警醒起来,找出问题,并将其解决。

如何利用在线管理工具进行远程工作协同管理?

首先我们看一下远程在家办公需要解决的两大问题:

沟通问题:

  • 向上的沟通,是对上司;
  • 向下的沟通,是对下属;
  • 水平的沟通,是对同事。

沟通能力越强,越能清楚地表达个人想法,并可免除不必要的误会,减少无谓的摩擦与争端,营造愉快的工作氛围。若觉得工作超出个人可负担的程度,应该与主管开诚布公地沟通,并虚心向同事请教。沟通的目的并非为了逃避责任,而是为了更好地解决问题。唯有在互信互谅的基础上,公司的业务才能顺利拓展,并能兼顾到个人应有的权益。

1.向上沟通:线上实时反馈工作进展,并@相关领导查阅。

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2.向下沟通:通过汇报关系悬挂条,随时了解下属工作计划及进展,设置管理规定,一键提醒下属更新工作进展。

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3.水平沟通:共享工作计划表,给同事派发工作任务,@相关同事进行工作协作。

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时间管理问题:

时间管理能力不仅仅要思考如何完成工作,还应想到如何以最省时省力的方式完成更多的任务。时间管理者应懂得如何积极去除时间障碍,利用最短捷径达到预设目标。越早达到目标的人,获得的升迁机会及工作资源也会越多。

1.设置日、周、月工作计划,合理分配自己的工作任务和时间。

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2.设置任务进展反馈时间,系统自动提醒,及时向上反馈自己的工作进展。

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远程办公即将成为一种新型的工作方式,一款好用的在线协同工具是必不可少的,想要了解更多,赶快关注我们吧!

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