工作中时间管理的陷阱你知道吗?

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盛年不重来,一日难再晨。
及时当勉励,岁月不待人。

时间管理的陷阱

许多上班族认为,自己只要准时上班、下班,就算对得起公司了。或是觉得自己十分忙碌,已经忙到必须熬夜加班,忙到几乎已耗尽所有可用的工作时间,所以无须费神思考时间管理的问题。这些想法,都是对时间管理的迷思。

殊不知准时上、下班仅代表某人的身体按规定出现在公司内,而非证明他已尽职地完成了分内的工作。感觉自己非常忙碌,究竟是工作量确实过多,还是本身的效率不高,还是因时间分配不当,导致无法准时下班?

那么,时间管理的陷阱又何在呢?

由于工作负担过于沉重,很多上班族就拼命工作,如果下班前工作仍未完成,就想要通过加班完成。其实“拼命”与“加班”并非解决工作问题的最佳对策,因为加班工作将大量挤占个人时间,导致上班族失去学习深造的时间,导致工作技能无法提高。于是加班越来越多,成长却越来越慢。一味地希望用更多时间资源来完成分内工作的想法,是一般人极易落入的时间管理陷阱。

工作中时间管理的陷阱你知道吗?

一旦习惯以加班工作来应对手上工作时,自然不会积极思考如何提升工作效率的问题,工作越是繁重,他们唯一想到的对策就只有加班再加班。当你将应属于自己的私人时间及家庭时间都奉献给公司时,就等于压缩了你个人的休息时间,导致上班时觉得很累,下班后又无法充分放松身心,所以回到家中就会感到更加劳累。

时间管理的错觉

我们所有人都会有一些关于时间的错误想法,这些错误想法会影响到每一个人,甚至那些被认为是已经非常成功并有效的利用时间的人,都或多或少存在一些时间管理的错觉。以下是一些常见的错觉:

1.时间管理很简单,只需要具备常识即可。虽然事实上时间管理这个概念确实很简单,但是要求做到有效管理时间的自我约束却非常不易。

2.只有在压力下才能很好的进行工作。心理学研究表明,这仅仅是拖延的借口。一个人无法在压力下出色的工作——在这种情况下只有最出色的人才可以。一定不要把压力和挑战相混淆。

3.我使用一个日志,有一个待办事项清单,并且有一个秘书时刻帮我安排事项。一个人需要保持办事时有条有理,没有人可以在这方面来代替你。一个杂乱无章的人所遇到的麻烦是,他几乎没有时间去听他秘书的安排或者去看自己的日志。

4.我真的没时间。高效的员工或者经理经常在每天早晨的前几个小时做更多的工作,而不是像那些效率低下的人经常把这些事情利用一整天时间来做。所以这些高效率人士就不会被紧张的截止日期搞得焦头烂额,也不会遭受会导致心脏问题的压力。

5.时间管理也许有益于其他工作,但对创造性工作不行。时间管理不是例行公事,而是自我约束。缺乏自我约束是人们成功路上的绊脚石。

6.时间管理埋没了率性而为的乐趣和自由。我们都受到各种限制而无法做到纯粹的自由自在。因此,在压力下工作而忘记约会,或经常找借口和道歉,将失去生活的乐趣。如果一个人将自己的事情管理的井井有条,从而每天都会有一到两个小时甚至更多时间陪陪家人,玩玩游戏,看看好书,计划计划明天甚至后天、下周的事情,抑或是什么事都不干而放松自己,不是更加有趣吗?

时间管理的目的

为什么要节约时间?这个问题比较简单。

节约时间的目的有高低不同的层次。

基层目的:节约时间的表面目的是为了能提早下班,尽快离开烦人的环境,以便有多一些时间可放松休息。

中层目的:节约时间的更高目的是为了获得更多的时间,可以做自己想做的事,包括额外的副业、下班后的娱乐以及专业技能的进修等。

高层目的:节约时间的最顶层目的不是为了多休息、多工作、多娱乐、多学习等,而是要将多获得的时间留给自己,让自己的身、心也能享用属于你的宝贵时间。

请试问自己几个问题:

  1. 你有多久没有预留时间,让自己的身体好好运动了?
  2. 你有多久没有稍微停息,以倾听自己内心的声音了?
  3. 你有多久没有自我放松,让自身呼吸到清新的空气了?
  4. 你有多久没有沉淀下来,让头脑有思考自省的机会了?
  5. 你有多久没有整理纷乱的思绪,让头脑更加透彻了?
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我们迫求的不仅是浑身舒畅,更要身体康健;
我们追求的不仅是心情平和,更要心情愉悦。

当自己的身、心达到一定的满足程度后,请善用所省下的时间来奉献自己、回报社会,尽一己之力,帮助更多的人!使他人也有提升自身的机会,这是节约时间的最高层目的。

工作是人生的过程,但却非人生的全部。

除了工作,还应留下充裕的时间给自己所关心的人,这样人生才能绽放耀眼的光芒,时间管理也才具有真正的意义。

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