短期项目和长期项目的区别

短期项目和长期项目的区别

一般来说,短期项目需要几个小时,几天或几周就能完成。而长期项目需要几个月甚至几年才能完成。通常,公司需要更多文档和基础架构以进行长期工作。有关项目治理的决策通常取决于预算,所需资源,业务影响以及项目范围。一个好的项目经理首先会评估项目需求并确定需要多少时间才能达到预期的结果。

预算

短期项目通常比长期项目需要更少的资金来完成。由于短期项目通常成本较低,因此它们通常需要较少的批准就能能开始和完成。短期项目负责人可能只是在电子表格中跟踪支出,而更大、更复杂的项目可能需要使用更复杂的专业的项目管理软件来跟踪和监控预测和支出。

资源

短期项目所需的资源数量通常取决于正在开发的产品或服务的类型。短期项目通常需要专门知识。例如,您可以建立一个短期项目来分析重复出现的产品问题并设计解决方案。大型、复杂的产品开发项目通常需要在项目生命周期中使用大量资源来启动、计划、执行、控制和关闭项目。

影响

短期项目通常影响有限。你可以启动一个项目来处理一个特定的问题或者对一个情况做出反应。一旦问题解决了,项目组就解散了。长期项目往往会对企业、部门或员工产生更大的影响。例如,你可以建立一个长期的项目来分析复杂的问题,并做出全面的改变,影响到你的整个公司。项目团队成员通常承诺在工作期间从事项目工作。这确保了一致性和连续性。

范围

长期项目往往很复杂。项目计划描述了多个目标、业务需求和相互依赖的需求。长期项目可分为较小的项目,使其更易于管理,并产生更直接的结果。短期项目通常只关注一个目标。评估短期项目比大型项目需要更少的努力和分析。对于持续时间超过一个月的项目,您的公司可能需要一份正式的范围声明。建立这种类型的治理可以确保项目的特性和需求的数量在早期就被记录下来,以防止以后的错误沟通、误解和成本超支。

短期项目和长期项目的区别
图片来源:tita.com

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