什么是项目控制

在项目计划和执行过程中节省时间和金钱,是您成长和生存所必须要做的事情。如果您不了解项目控制对于项目管理的重要,请不要担心:我们在这里为您提供帮助。根据全方位的项目管理知识体系(PMBOK),项目控制的定义如下:

“项目控制是用来预测,理解和建设性地影响项目或计划的时间和成本结果的数据收集,管理和分析过程;通过有助于有效管理和决策的格式的信息交流。”

首先以简单的解释(我们将很快详细介绍)开始,项目控制是可帮助您节省时间并在项目计划和执行过程中按计划如期进行,削减成本的工具。它们在特定项目要求方面各不相同,但是这些工具是项目管理软件的基本要素,众所周知,工具是提高许多公司(如您的公司)的以下绩效因素的必要条件:

因此,现在让我们详细介绍项目控制的价值,以及它们如何为您节省时间和金钱。

什么是项目控制
项目管理(tita.com)

项目控制概述

项目控制涵盖了项目定义,计划,执行和完成的全部内容;在项目的整个生命周期中提供帮助。如前所述,控件的使用将根据各个项目的需求而有所不同,但是项目控件可以解决,组织和控制项目管理要有以下几个方面:

1.制定项目策略;定义可以增强软件使用和项目成果的方法

2. 软件的使用,及时更新和维护项目

3.估算项目成本;工程和控制成本以及评估项目价值

4.管理风险;评估和分析项目风险,并分类过去的风险以及如何规避未来的风险

5.收入进度表和挣值管理,包括工作和组织分解结构

6.控制项目文档

7.控制要素和项目管理其他领域的全面整合

项目控制的重要性

现在您知道了为软件提供哪些项目控件的范围,让我们回顾一下为什么这些控制很重要。控制的对立面是混乱,混乱,混乱,这是成功进行项目管理的无耻之举。

成功的项目执行首先要从计划执行过程开始。那么项目控件如何适应?

只有为项目计划方法配备了足够的控件,才能制定出周密的计划来执行项目。一个项目控制系统将对您的公司目标起作用,这对于充分利用软件并确保顺畅运行至关重要。

项目管理的概念可以追溯到20世纪中叶。在过去的几十年中,一次又一次地证明了缺乏适当的计划和周到细心的监控软件几乎可以肯定会导致项目失败的原因。因此,与项目控制工具结合的软件的开发旨在解决计划失误。

还记得我们曾提到项目控制为您节省时间和金钱吗?

独立项目分析公司(IBC)进行的一项IBC 2000项目控制最佳实践研究表明,良好的项目控制实践可将执行进度表减少15%。当利用项目控制并改善进度时,NPV(项目净值)也会增加。如果采取适当的措施,项目控制可以将项目成本降低10%。

将软件视为您的得力助手。项目控制是您告诉他帮助和支持您的工作的方式和方式。

项目控制推动项目价值不断下降

只要在报告和数据收集上没有过分强调,并且项目控制包括足够的管理措施,项目价值将是每个团队成员的首要考虑。理想情况下,项目控制流程应具有向上和向下报告的平衡。

在结束…

我们希望您通过将项目控制完全整合到项目管理中来充分利用软件。尽管适当的控制取决于成本和时间,但您从详细的控制措施中获得的投资回报会更好地执行,客户会注意到这一点。

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