企业落地 OKR 管理全流程指南

企业落地 OKR 管理全流程指南
来源:tita.com

一、实施OKR前的准备工作:

1.组建“OKR大使”团队

“OKR大使”团队对OKR管理在企业的成功推行起着至关重要的作用。他们参与企业OKR的执行和复盘过程中的方方面面,推动企业OKR管理的成功推行。

一般来说OKR大使团队人数不用太多,肩负着导师和管理者两大角色,他们需要将OKR文化传递给企业员工,还负责OKR的持续维护和管理。现在大部分公司的OKR大使团队由HR负责。

2.员工OKR相关培训

员工培训包括OKR本身理念和价值培训以及营造适合OKR管理的文化两部分。这一部分工作主要由“OKR大使”团队负责,如果在条件允许的情况下,可以请专门的OKR培训讲师,进行全体员工或者部分员工的OKR专业理念培训。总之,大家对于OKR的价值和理念理解一定要透彻,要保持一致,营造适合OKR管理的全员公开和自我驱动的企业文化。

3.制定OKR管理的相关制定和执行反馈机制

举例来说:

OKR制定规则:

1.OKR应自上而下制定,自下而上支撑,不是分解的过程;

2.部门领导及以上领导,需要制定个人OKR,其他员工不强制制定个人OKR;

3.OKR制定周期为季度;

4.下一周期OKR应在本周期OKR结束前一周拟定,结束复盘后可进行调整;

5.公司OKR的制定时间(3天);

部门OKR的制定时间(2天);

个人OKR的制定时间(1天);

6.OKR制定会议需提前告知OKR大使团队,制定会议OKR大使团队跟踪参与,校正制定过程中的不合理情况。

OKR执行反馈机制:

1.OKR制定好后,需要落实具体的执行行动,不断调整执行行动来达成OKR;

2.OKR进展应每周更新一次;

3.公司和部门级OKR应每周复盘一次,复盘会议需要提前告知OKR大使团队参与;

4.OKR结束后需要进行自我评价和打分。

二、实施OKR的必备—OKR管理工具

我们都知道OKR五个固有特性:“公开透明”、“敏捷开放”、“自下而上”、“评价解耦”和“社交互动”。一个能便捷支持OKR上述5大特性以及同行评议的IT工具非常有必要,这是大规模开展OKR的一个前提。

1.公开透明

一般来说,OKR是全公开的,所有人可见的。

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创建公开目标,全员可见(来源:tita.com)
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目标创建后,根据部门和负责人查看公司全部目标(来源tita.com)
2.敏捷开放

OKR制定后并不是一成不变的,而是根据外部环境的变化不断去调整。此外,在OKR执行的过程中,也需要不断的调整OKR的执行行为来达成OKR。

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支持调整OKR相关属性,以及KR的新增和删除(来源:tita.com)
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OKR下随时添加和调整任务执行和项目执行(来源:tita.com)
3.自下而上

OKR应自下而上的支撑,不是上下分解的过程,目的是激发员工的积极主动性和承诺意识。

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OKR制定时,支持关联上级OKR
4.评价解耦

OKR结束后应该进行OKR自评,OKR自评需要同绩效评价解耦,注意力应该是如何把蛋糕做得更大,而不是想着怎么样才能分更多的蛋糕,才能真正实现OKR。

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OKR自评(来源:tita.com)
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工作结果考核(来源:tita.com)
5.社交互动

OKR开展过程中,公司成员之间应该围绕OKR进行密切交流和互动,参与到他人的OKR中,通过互动实现社交化辅导,改变传统的主管辅导模式,成为真正的高绩效团队。

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公司OKR动态实时推送,对他人OKR进行评论和点赞(来源:tita.com)

OKR落地全流程你学会了么,赶快行动起来吧~

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