项目成功的必备法宝:里程碑

里程碑是每一个项目开发过程中的检查点,是项目监控的有效措施之一。但是,一个项目究竟设置几个里程碑才合适呢?这个问题可能困扰着很多在工作中需要通过项目达成目标而又非专业的项目管理人士。今天就带您了解一下关于项目里程碑的知识点。 在一个项目中,通常会设定几个里程碑?设置2个或者3个里程碑,常被评价组置疑里程碑数太少,那么设置4个、5个就合适吗?其实要想知道设置多少个里程碑最为合适,我们先要理解设置里程碑的意义。项目开发的过程,是一个从混沌走向明朗的过程。在项目前期,往往不能准确地预知项目的目标能否达成。通过设置一些里程碑,将项目的目标拆分成一个个可达的小目标,项目团队通过这些小目标的达成也能不断得到激励,最终实现项目的目标。所以,里程碑点对于项目的利益相关方来说,是一个有意义的点。比如,需求固化、设计稳定、开发完成、测试结束这样的点。我们在这里通过最常接触的软件研发项目为例,去列举项目中的里程碑:

  • 设计稳定

设计稳定指的是软件产品的解决方案已经确定,不会再有大的改动。

  • 需求明确

随着解决方案的确定,相关方可以更准确地理解解决方案,可以更具体地描述需求和目标,需求也能达成一致理解。

  • 计划确定

项目范围已定,投入资源已知,项目的工作量、进度都可以确定。

  • 重大变更

随着项目进展,总会出现一些重大变更的情况出现,或者减少功能、或者增加资源。一旦变更结束,项目会重新趋于稳定状态。

  • 开发结束

编码活动停止,功能全部实现。

  • 结束测试

完成软件测试,修复所有BUG。在这个项目里程碑中可以看到,从“设计稳定”到“结束测试”共有6个里程碑,其中包括测试完成并上线。而在这个项目确定之后就已经有了明确的目标:新功能上线,项目下的具体的工作以及实际节点都有项目内的成员共同讨论,商定出大家共同认可的计划和里程碑,更像是将整个项目拆分成一个个小项目,逐一去攻克,最终实现整个项目的成功。有些组织认为里程碑都是重大节点,所以需要通过高层的评审才行,这个观点似乎并不妥。里程碑评审应由哪些人参加,要达成什么目标,这个目标的利益相关方有哪些来决定。所以通过这个项目里程碑的案例,总结出来关于里程碑的意义以及设定方法就是:合理的里程碑设置对于项目起到良好的监控作用;而一个项目中,应当在适当的时间间隔设定4-6个里程碑;里程碑最好由参与的人员共同商定,获得共同认可。当然,项目管理是一个系统化的工作流程,在这里推荐一款项目管理软件Tita。Tita可以实现项目协同、任务分配、进度管理、沟通反馈、里程碑、项目工作看板、甘特图、统计图等项目必备功能,帮助项目经理更好的管理项目,使得项目成功。

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