项目管理的秘诀-工作计划

众所周知项目管理中项目战略的制定是很关键的一步,拥有一个好的战略规划那么接下来的执行就能事半功倍,如果能在战略制定的过程中对可能出现的风险进行评估,并提前准备好了解决方案,那么项目的进行过程将更加顺利。

项目管理的秘诀-工作计划

然而理想是没好的,显示却没有那么简单。一个好的项目战略该如何制定成为很多管理者头疼的问题,更不用说还要做风险管理。做长期项目是要拆分项目节点的,这个是很多管理者在遵循的一个原则,但时间划分是一个难题。不同的阶段该划分多少时间,如何保证时间评估的准确性是最重要的问题。项目战略的制定是为了按计划进行项目执行,在执行过程中实现对项目进度的控制和项目风险的预警,那么什么样的项目战略才能保证这两点能被落实也在困扰着很多管理者。

在小编看来,最好的制定项目战略的方法便是使用工作计划。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。使用工作计划便采用的是这样一个思路,用一点一滴细节的计划汇聚成一个整体的战略规划,让团队一步步走向成功。

给项目划分节点依然需要遵循,就像设置一个个里程碑。不同的里程碑下罗列出实现该小目标需要做的事情,一件事情便是一个任务,每个任务都应该有对应的负责人。负责人接到任务根据环境因素和自身工作能力评估出完成该任务所需要的时间,这也可以避免管理者不了解实际情况而给出不合理的时间节点。当所有任务都拥有了时间节点,管理者就可以汇总出该里程碑达成所需的时间段,再将所有里程碑汇集在一起就可以得出完成整个项目所需的时间。如果预估时间与项目期望时间有出入,那么可以通过减少不重要的任务或降低某些任务复杂度来实现时间调整。

项目管理的秘诀-工作计划

除此之外,追踪控制工作计划中任务的进度就可以实现对整个项目进度的控制。风险评估也可以从更小的方面进行,毕竟一个任务的影响力远远小于一整个项目。分析每个任务可能出现的风险点,在一开始就准备好应急方案,当真的出现问题时能够沉稳应对,快速解决问题,降低风险带来的损失。

项目管理的秘诀-工作计划

想要一次折断一捆筷子是极其困难的,但是如果将他们分散开来,那么你想要的结果就能轻松实现。如果作为项目管理者的你还在为不知如何制定项目战略而困扰,不妨使用tita的项目管理+工作计划模式来解决问题吧。

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