项目的生命周期

谈到生命周期,有人想到的是细胞,从合成前期到合成期,再进入合成后期最后到分裂期;有人想到的是人,从新生到成长,逐渐衰老再到死亡,然而今天要谈的是项目的生命周期。

项目的生命周期
图片来源:tita.com
  • 一、启动

一个项目的开始必然是源于我们需要什么或者我们要解决什么问题。所以启动阶段要明确我们的需求,或对要解决的问题做出正确的定义。如此才能确保项目的结果产出是符合期望值的而不是无用功。

  • 二、计划

正式开工之前,做好项目计划是一个很关键的步骤。很多人会反驳,我的项目没有做任何计划啊同样成功了或者是我的项目规模很小不用浪费时间去做计划。事实上并不是这样的,没有计划的项目固然是有成功的案例存在,但是是否可以成功或者项目成果能不能得到保障对于一个项目管理者来说并没有很大的把握。既然要做那就应该做到最好,要让投入的人力物力发挥最大的作用,这是一个优秀的项目管理者必须坚持的原则。所以项目的生命周期中计划这个环节是不可或缺的。

  • 三、执行与控制

有了完美的项目战略,项目便可以进入执行阶段了。对于项目成员来说要做的就是按照项目战略来行动,落实项目战略;对于管理者来说却还需要做好项目进度的控制。管理者需要确保在项目进行中的时间点大家所取得的成果与项目战略中的计划时间点是相符合的。所以这也体现出计划在项目周期中的重要性,因为没有计划就没有办法实现项目进度控制。

  • 四、结束

为什么结束要作为一个环节提出来,是因为项目取得了结果之后并不意味着项目真正的结束了。一名优秀的管理者,必然会进行项目的总结复盘。为下一次的项目进行积累成功的技巧与失败的经验。这才是一个项目团队的长远发展之道,毕竟不是一个项目的成功就意味着一个团队的成功。

启动、计划、执行与控制再到结束,这边是一个项目的生命周期。很多项目团队并不能真真实实的将这些步骤都执行到位,这也使得他们错失良多。有人会反驳这样的一个生命周期真正实现起来是很耗费资源的,这是必然的,有了足够的付出才会有同等的收获。

当然聪明的管理者们会采用自己的方式来减少这个过程中的资源浪费,比如说使用一款完美贴切项目生命周期的工具,这和普通的项目进度表是截然不同的。这样的工具能够满足项目下要做什么事情,事情的轻重缓急,谁来做,怎么做的计划安排,能够体现出需要多少时间,耗费多少成本;能够实现追踪项目进度,反馈项目成果与问题;还能够在项目结束后记录团队项目实践的总结复盘。

项目管理工具并不是一个项目必须的存在,但是确实一个项目能够高效便捷的推进执行的关键之所在。优秀的项目管理者都开始使用tita来进行项目管理了,你还在等什么?

项目的生命周期
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