如何在远程办公模式下做好工作的追踪反馈

如果没有这场疫情,现在的你一定坐在工区里,面对面的给下属安排着工作。当想了解某一项工作的进展时,来到负责人身边询问就会有结果。当工作出现问题时,下属也会第一时间找到你来反馈问题商议解决方案,一切都和春节假期前一样。

然而现在的你只能对着电脑,对着手机来安排工作,只能发出询问消息后等待着对方的回复,只能时时刻刻关注着你的聊天框怕错过需要解决的问题。这一切让作为管理者的你觉得工作更累了,需要花费的时间也更多了,远程办公真是一件耗时又耗力的事情。

但并不是所有的管理者都在远程办公的模式下劳累不堪的,比如这样一群使用工作计划的管理者们。

如何在远程办公模式下做好工作的追踪反馈
工作计划管理(图片来源:tita.com)
  • 制定计划表

首先以周或以月为单位确认一定时间期限内要完成的事情,将它们分别列成任务分配给对应的负责人,并给这些任务设置优先级以便参与多个任务的人可以明确事情的轻重缓急。负责人接到任务后制定自己的周计划表或月度计划表,给每一个任务设置开始和截止时间。用计划表的方式完成工作安排,也能够让上下级之间对要做的具体的事情形成统一的认知。

  • 填写预估工时与成本

计划表制定完之后,需要让任务负责人为任务设置预估的工时和成本,管理者通过查看任务的工时和预估成本得出完成这些任务所需花费的人力和物力。如此一来,管理者便能准确的分配团队资源到需要做的每一项工作上,当出现突发情况也能迅速根据预期资源来对计划进行适当的调整,应对不可预知的变化。

  • 定时反馈进度进展

远程办公模式下工作的进度进展如何掌控时管理者们的一个难题,但只要在计划表的基础上提出定时反馈进度进展的要求,这个难题便能迎刃而解。不用时刻担心有人反馈问题,也不用心心念念对方的消息回复,只需要在规定的时间查看任务的进度进展,便能知晓工作进度,发现需要解决的问题。这将有效降低远程办公模式下的沟通成本,减轻管理者的压力。

如何在远程办公模式下做好工作的追踪反馈
图片来源:tita.com

远程办公已经是不可更改的新办公模式,那么管理者们就需要在新模式下采用新的办公方式。懂得适应环境的人总能在任何时候把握机会,不让环境变化成为自己的负累。

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