新手管理者三个要点

新手管理者三个要点

不是每一个管理者都是从基层员工勤勤恳恳做起,一点一滴积累经验,等到自己变得成熟再实现职业道路上的晋升的,生活想带给你机遇的时候从来不会等你说“来吧,我准备好了”。总有那么一些人被赶着去挑战不了解的岗位,承担未知的责任,因为如果他们说不,机遇便稍纵即逝。

作为缺乏准备的新手管理者总是容易慌张,对自己没有信心,错误的定位了自己岗位所要实现的价值。主要表现在以下几点:

  • 工作重心依然放在实际执行的业务上;
  • 对下属不放心,业务亲力亲为
  • 不懂得做团队规划

一句话总结就是还没有把自己对待工作的心态从基层员工改变为管理者,也因为缺乏经验方法而不知所措。

首先要解决的是心态问题。从基层员工成为管理者之后工作重心就应该有所改变,相比如你能花一天的时间做好一天的业务,在这一天里让你所管理的团队做好整个团队的业务更有价值,也是你作为管理者应该承担起来的职责。所以切勿因小失大,将自己局限在一个人的业务产出中。

其次是要能够付出代价去培养团队成员。用简单的数据说明,如果一个销售单你来谈可以收益50w,你的下属来谈可以收益30w,那么你的下属是否值得你用20w的代价来培养是你需要思考的事情。当这种代价在可承受范围内时,就不要局限于眼前的收益,此时的付出是为了之后更多的收获,放开手让下属去做,让他们成长起来。

然后是团队规划。从基层员工的个人规划到一个团队的工作规划是一个不小的转变,这里需要合适的方法去做规划。

工作计划规划:如果团队中的工作是一件件不相干的任务,那么可以用计划表来实现团队规划。让下属将所有自己负责的任务列入计划表中,并填写所需工时。如此一来你可以通过计划表便捷的获取到整个团队的工作安排和时间规划。当有突如其来的任务或者你有团队发展上的一些规划时,就能很快的安排出合适的人和时间去做这些事情,不会手忙脚乱。并且让团队成员在规定的时间反馈任务的进展进度,还可以让你更好的把控团队工作的进展情况,及时发现问题及时解决。

新手管理者三个要点
图片来源:tita.com

项目管理规划:如果团队中的工作是需要相互协作的,那么就用项目管理来做团队规划。这大致上与计划表是相同的,不同的地方在与项目管理下每个人需要做的事情是公开的,这样既可以让所有人都知晓团队的进度和每个模块的负责人,又可以为彼此之间的协作提供便利。

良好的心态,适当的信任,正确的方法是做好团队管理的三个要点,再利用合适的管理工具必然能做好团队管理,让你成为一名优秀的管理者。

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