成功项目经理的9个习惯

为什么某些项目经理按时,按预算并在客户满意的情况下按时完成项目,而其他人却很难?让我们看看成功的项目经理共享的十种习惯。
这些习惯在绩效评估和项目结束评审中一再被提及,客户,团队或发起人向项目经理提供反馈。
您不需要拥有十年的经验就可以每次都取得成功。只要通过改变习惯和提高技能,就可以大大提高项目成功的机会,并减少工作上的压力。

#1 选择合适的团队

最有效和成功的项目经理都知道其团队成员的能力。这意味着他们可以将适当的工作分配给适当的人员。

在任务上使用错误的资源可能导致它花费更长的时间或做得不好。它有助于了解与您一起工作的个人的优缺点,以便您可以最佳地将他们分配给项目任务。

#2 管理项目问题

所有项目都会遇到问题。成功的项目经理不要让他们担心。他们知道问题管理的流程,也知道如何最好地处理问题。

你也可以这样做。一旦知道了如何评估项目问题,您就会发现问题管理成为一种容易的习惯,可以纳入您的每周例行工作中。每周花些时间浏览问题日志,您很快就会发现,保持对问题的管理是一项容易的工作。

#3 应对变化

专为改变事物而设计项目,这种改变正在他人身上发生。PM往往难以管理直接针对项目团队的变更,扰乱详细的项目进度表,创建新工作以及进行大量文档更新,成功的项目经理要遵循变更管理流程。遵循已定义的步骤,可以轻松将任何行为转变为习惯,因为它具有结构性和重复性。

变更管理过程如下所示:

  • 接收有关变更的信息
  • 评估变化
  • 确定要做多少工作
  • 准备有关是否值得继续前进的建议

准备好建议后,请您的赞助商决定是否应纳入更改。您可以自行批准一些小的更改,只要它们在您的权限和权限级别之内即可。成功的项目经理知道应对变化是工作的一部分,他们有计划在发生变化时加以应对。

#4 管理项目成本

即使您自己认为能完全控制预算,您的项目也很有可能会产生额外的成本。能够控制自己控制中的财务要素必须是一种习惯。如果您不定期和例行处理,您会发现工作变得如此庞大,不可能做得很好。

出色的项目经理可以处理发票,报价和估算的归档系统来控制费用。养成使用预算软件的习惯(即使那只是电子表格)。

您必须制定计划支出的计划,才能管理项目成本。了解如何创建项目预算,以便您可以开始。

#5 团队建设

虽然团队建设可能没有直接为您服务。那么,为什么团队建设是成功的项目经理的习惯的一部分呢?这是因为您需要您的团队有效地合作,并且需要项目中涉及的个人迅速达到彼此信任的地步。您可以通过团队建设来实现。当心您的团队崩溃的情况。尤其是欺凌行为是不可接受的。

#6 了解流程

成功的项目经理的第六个习惯是他们了解控制范围内存在的过程。这意味着他们知道需要遵循哪些工作程序。他们不会浪费时间来尝试编写业务案例,因为他们知道有相应的过程并且可以遵循这些步骤。

最成功的项目经理不是流程的奴隶。他们知道正确的做法是遵循流程。他们知道什么时候最好对其进行微调,以使每个人的总体工作更轻松。一个例子是通过相应地调整流程,从一个小项目中消除官僚主义。

#7 及时更新时间表

项目进度表不应偶然。最成功的项目经理会养成定期检查进度表的准确性并进行更新的习惯。

有很多方法可以跟踪项目的进度。最重要的是您要这样做。如果您正在努力养成自己的习惯,那么可以每周和自己的日记一起安排一个简短的会议在日记中。每周使用相同的时间,花费30分钟来查看您的位置和需要的位置。进行必要的修改,告知团队并继续进行该项目。

如果您的日程安排更改对项目的结束日期或主要里程碑的交付日期有影响,请与您的赞助商联系。在没有经过正式批准程序的情况下,您不应更改基准计划的基础。

#8 管理项目风险

知道要在风险登记册中包括什么是,习惯性地对其进行审查并应对所引发的风险有所不同。仅使用项目的开始来识别风险,然后再不考虑它们是不够的。风险管理必须成为项目习惯的一部分,因为如果没有它,您会发现风险变成了问题并为您带来了问题。

标准流程和预定常规时段进行风险审查可以为您提供帮助。您可以将其作为团队会议的一部分。养成习惯,与团队一起检查您的风险,关闭不再是威胁的风险,并为您要减轻的风险计划行动。

项目里程碑管理-风险预警
(里程碑风险预警)tita.com

#9 交付业务变更

最后,使项目经理最成功的习惯是他们将项目产出等同于业务成果的能力。如果用户不使用您的产品,或者软件很快过时,或者客户没有您这么感到惊喜,那么您的项目就是在浪费时间。最成功的项目团队将确保他们知道目标是什么。他们构建了一种解决方案,以可持续的方式实现业务变化。他们在项目结束时交付的内容已得到客户的充分利用和完全采用。这是成功的,因为它从一开始就被设计为成功的。对于想要对客户和利益相关者产生影响的任何项目经理而言,了解业务目标都是关键标准。如果您能证明自己已经交付了有价值的东西,那么就很容易证明自己所产生的影响以及为公司带来的价值。

养成一种习惯,了解您的利益相关者他们期望什么商业价值,以及他们如何使用您的项目为他们带来的收益。与他们讨论他们如何定义成功。您可以在每个项目开始时将其构建为可重复的过程。将成功复制。

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