论组织实施在项目管理中的重要性

论组织实施在项目管理中的重要性

什么是组织实施?

在詹姆斯・刘易斯的《项目计划、进度与控制》这本书中作者给出了一个解答“项目管理就是组织实施计划、进度和控制的活动过程”。

在制定项目计划时,如果让项目经理独自去做这件事情,那么往往会出现预估工时不准确,方案设计存在遗漏等问题,项目越大,出现问题的几率就越高,除非管理员可以胜任任何环节,才能勉强做到算无遗漏,但是相信几乎没有人可以做到如此。

所以组织实施就是一个必要的事情,要让所有实际实施业务的人参与到制定计划中来。

Tita研发团队曾经就在项目master独自制定计划上得到过教训,拿到需求master根据以往经验再加上上线需求就定下了项目交付时间,结果项目进行到提交测试阶段出现了大量的bug,修复bug所用的时间几乎等于产品开发的时间。旧迭代的延期导致新的迭代无法进行,测试开发同学之前做的工作规划也都因此而打乱,时间成本远远超过了预期。

如果在做规划时所有参与的成员都可以承担自己的任务,评估任务具体的工作量并给出自己需要的工时,那么项目的规划时间必然可以得到更大的保障,也不会让后续的工作皆受此影响。有人可能会反驳,全部按照大家的时间来,上线需求的时间是不是得不到保证了。是的,必然会存在这样的情况,所有此时我们就需要延迟时间或者是在上线需求时间成本内根据PCTS理念来对项目范围或者项目成本进行调整。

还有一个重要的问题就是,如果不是对一个环节十分熟悉的人是无法评估到该环节可能会出现的各种问题的。比如测试部分的评估就可以让产品设计从一开始变得完整,让开发在开发过程中注重一些特殊关联性。这种评估是必要的,既能保证项目质量又能降低项目返工的比例。然而这样一件必要的事情如果让项目master独自来做的话,所能起到的作用就会大打折扣了。

如果这个项目是自己一个人去完成的,那么该如何利用组织实施这一概念呢?

首先做完计划不要急着拍板,再将项目需求理一遍之后重新审查一下自己的计划,通常都会发现一些考虑不周的地方。或者你可以找有过类似经验的人帮你分析一下,看是否存在遗漏,这样会让你的计划更加贴合实际,更具有实践性。

如果你负责的项目是一个团队的项目,那么就让所有人参与到计划制定中来吧,做好组织实施计划这个环节,为大家的成功打下好的基础。

论组织实施在项目管理中的重要性

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