PCTS项目管理—时间与成本的把控

当你的项目正在创造一个新的产品时,如果你的对手先你一步将这类产品投入市场时,你的产品所能获得的市场份额必然大打折扣。

QWERTY键盘是19世纪70年代问世的一款键盘,当时被用在老式打字机上。为了避免打字时打字机的连动杆卡住,常用字符在这款打字机上被分隔的很远,键盘的布局也因此并不精巧。然后无论后来出现多少字符布局更加精巧的键盘都无法替代QWERTY键盘成为通用的标准键盘,这款键盘是有着怎样的魔力呢?

《上瘾》的作者埃亚尔和胡佛在书中解释了原因,因为人们从最初的的小鸡啄米一样用一根手指去一一按键到后来十指联动飞速打字已经养成了用户习惯,换一种键盘即意味着要从头开始学习打字,这几乎是不可能的。所以说QWERTY键盘的无可取代很关键一个原因在于它在时间上占了先机,让人们用它养成了打字习惯,别的键盘设计的再巧妙也无法打破人们的习惯。

从这里我们可以看出时机的重要性,尤其是当你的项目正在创造一个新的产品时,如果你的对手先你一步将这类产品投入市场时,你的产品所能获得的市场份额必然大打折扣。所以为了拿到让用户养成习惯的机会,你需要尽可能的缩短项目时间。

然而了解PCTS项目管理理念的人都知道,一个变量的变化必然会对别的变量有影响。质量是绝大多数项目管理者不会动摇的指标,范围在你决定了一个项目的规模之后也将会是一个定数,所以今天我们要探讨一下时间与成本之间的权衡。在《项目计划、进度与控制》这本书中,作者给出了一个时间—成本的曲线图。

PCTS项目管理—时间与成本的把控
图片来源:《项目计划、进度与控制》

在这个图中我们明显可以看出,时间和成本并不是正向或者反向的关系,而是一个变化的曲线图。在一个项目中必然有一个时间节点可以让成本降至最低。那么对于项目管理者来说要做的就是看这个时间是否是最适合的时间。

在这个最低成本的时间点上,缩少时间必然是需要通过增加人手和资源,那么成本就会相应的增加,但是却可以提前得到项目的产出,在市场上抢占先机 ,为后续更大的利益做更多的投入。如果是存在风险的成果也可以将时间控制在最低产成本时间点,这样可以在项目成果上线后更快速的收回成本,避免遭受不确定因素会带来的损失。所以我们可以根据项目成果本身想要实现的价值来权衡时间与成本,在项目开始之前规划好一个最优的时间节点与成本投入的方案。

值得注意的是并不是时间越长,成本就会越低的,超过了一定的时间限度,成本的逐渐累积会让本来可以达到的最低投入变得越来越高。并且当项目延期时,很多项目管理者往往会采取增加人手的策略,这样其实并不是一个好方法。布鲁克斯法则指明“为一个已经延期的项目增加人手,只会让该项目延误更多”,给延期的项目增加人手必然需要熟悉项目的人对齐进行培训,如此一来培训的人的工作效率必然降低,往往会得不偿失,所以切记不要再错误时间加派人手,可能会增加项目过程中出错的几率。那么能避免这种现象最好的办法就是在一开始做好时间—成本规划。

很多管理者都不太重视项目开始之前的规划,但是往往重视并且认真去做的人更容易让项目得到更好的成果。用PCTS理念做好项目开始的规划,再选择一款好的项目管理软件,实现更加精准的时间进度把控,让自己成为更优秀的项目管理者。

PCTS项目管理—时间与成本的把控
图片来源:tita.com

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