为什么80%的下属,都没有主动汇报工作的习惯?

怎么才能知道我们的沟通是有效的?沟通想达到的目的是什么?什么时候才是沟通的好时机?解决了这些沟通的问题,我相信汇报工作积极性不足的现象就能得到很大的改善。但是想要实现高效合作,双方都要做出改变!

为什么下属总是不能养成主动汇报工作的好习惯呢?这一定是绝大多数管理者都存在困惑的地方,今天我们一起探讨一下这个问题。

首先我们要明白下属都是怎么想的?

根据抽样调查报告显示,赞同最高的三点原因如下:

1.从一开始就不明白为什么要做这件事情,也不敢多问。

2.工作还没全部完成觉得没有大的成果可展示,不想汇报工作却被指责没有成果。

3.领导们很多时候都在开会,不敢去打扰,总是等不到合适的时机。

上述原因归根究底都在一件事情上没有做好,那就是沟通,怎么才能知道我们的沟通是有效的?沟通想达到的目的是什么?什么时候才是沟通的好时机?解决了这些沟通的问题,我相信汇报工作积极性不足的现象就能得到很大的改善。但是想要实现高效合作,双方都要做出改变!

首先作为上级,在工作中是要起到主导方向的作用的,所以一定要让下属明确工作的意义所在。

作为上级,在给下属安排工作时,让下属明白工作的意义所在是一件很重要的事情,一旦下属理解错误,他们工作时就会迷茫找不到重心,如此一来不确定自己做的事情是不是正确的,必然不敢给上级汇报工作。那么如何能知道下属是不是真的明白了你安排的工作想要实现的价值呢,我认为可以让下属制定一份完成该工作任务的计划表,如果他们真的理解了那么计划表就会是你想要的样子,你可以给予肯定让下属明白自己的理解是正确的。为接下来的汇报工作打好基础。

tita-计划表

然后如何能让下属在工作进行中主动汇报工作呢?这里便是要让下属明白沟通的目的所在。

及时汇报工作沟通最重要的是为了保证工作进行中没有出现偏差,按照计划在一步步前进,所以有没有成型的成果不重要,重要的是工作的进度上下级之间是透明的。这里作为上级你可以对下属完成的而每一个任务作评价甚至是打赏,让他们产生保证工作进度正常就可以汇报工作得到上级的认可和夸奖的意识。

tita-任务评价

tita-打赏

最后便是沟通时机的问题,上级明确了目标,下属也想及时汇报,但是会议繁多缺少时机,人工管理成本太大,这要怎么办?

这里笔者觉得可以找一款工作协同软件来解决问题。在这款软件下属不用每天等待上级的空闲时间来汇报工作,只要按时将任务进度进展更新即可。上级可以随时通过该软件查看下属的计划表,了解他们的任务进度,任务进行中的问题,取得的进展。有需要上级指导的再联系下属行针对性的沟通交流,节约沟通时间,提高沟通效率。

tita-任务进度进展

作为下属,一定要及时汇报工作进度

美国作家麦考梅克说过这样一句话,“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作。相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。”

这句话就是在告诉大家汇报工作的重要性。你只有一个上级,但上级要面对多个下属,你们之间的注意力是不对等的,所以,一定要及时汇报工作进度,让他知道你为了完成任务所做的努力,在遇到无法克服的困难时能寻求帮助保障工作进度。

上级帮助下级解决影响汇报工作积极性的难题,下级养成积极汇报工作的好习惯,再配上一款好的协同软件——Tita,汇报工作的难题必然可解!

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