一张甘特图,提高90%工作效率

甘特图在项目管理中被广泛应用,项目管理工具进度猫帮助项目经理对项目进行计划与控制,使项目进度能正常进行,有了它,管理部门就可以直接看到计划执行的进展情况,并可以采取一切必要行动使计划能按时完成,或使计划在预期的许可延误范围内得以完成

一张甘特图,提高90%工作效率

项目管理

什么是甘特图

甘特图,又称横道图或条状图,是美国科学管理学派创始人亨利·甘特在20世纪初,设计的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图在项目管理中被广泛应用。它体现一个既简单又基本的控制原理——从计划中选取关键内容并予以密切注视。这样一个简单、清晰、明了图表,给项目的执行带来了方便。项目管理工具进度猫帮助项目经理对项目进行计划与控制,使项目进度能正常进行,有了它,管理部门就可以直接看到计划执行的进展情况,并可以采取一切必要行动使计划能按时完成,或使计划在预期的许可延误范围内得以完成。

甘特图工作控制的关键因素是时间,实质是为了表明通过各种活动来安排项目的流程和时间,以完成一个项目。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况,让项目经理可以及时发现项目中的疏漏,项目经理通过甘特图能更加清楚的知道哪个任务应该放在首位,这件事又如何才能更有效地完成,进度猫以目标为依据,安排任务的优先级,据此调整项目计划,从而让项目实际进度按照计划进度进行,因此甘特图是对于项目管理的一种理想的控制工具。

如何使用甘特图呢-Tita甘特图是正解

甘特图就像是项目进度的鸟瞰图,可以直观全面的了解工作范围及其依赖关系,帮助您发现可能导致运营效率床底下的潜在瓶颈,将任务列表与时间轴相结合,使项目进展可视,实现可控。

一张甘特图,提高90%工作效率

甘特图

上图所示,<甘特图>模块自动汇总了项目下的所有任务,每项任务的时间安排顺序及层级关系,更有每项任务的持续时间和执行进展,以不同颜色区分展现,方便项目经理们快速准确地了解项目进度。

第一步:利用工作分解结构(WBS)将项目下目标分解为具体工作,安排到具体负责人;

工作分解结构,使项目管理重要的专业术语之一,他是指以可交付的成果为导向对项目要素进行的分组,就是把项目可交付的成果和项目工作分解成便于管理的小单元

一张甘特图,提高90%工作效率
一张甘特图,提高90%工作效率

第二步:项目负责人(项目经理)通过甘特图实时查看项目进度;

查看各阶段目标下的任务负责人、时间安排、完成度等情况,明确各任务之间的层级关系;

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甘特图

此外,最重要的是,可以直观的看到项目下的各个任务【基于当前查看时间】分别处于什么执行阶段;


是进行中?提前完成?还是延期?


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第三步:通过里程碑结合甘特图实时监控项目进度和风险,做到项目实时管控。

里程碑出现奉献了,快速定位到是哪里出问题了?原来是某个任务延期

当某一条任务已经延长了那。。么。。久。。了,首要任务就是进入任务详情页,了解任务进展到底出了什么问题,及时调整,避免项目整体延期。

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