日周月报该如何选择

当企业规模越来越大时,每个管理者所要带领的团队也会越来越大。此时每天面对面汇报工作,随时能观察到下属在做什么的工作模式已经不再适用,因为这样会耗费管理者大量的时间成本。为解决此问题,很多企业都会要求自己的员工写日报周报或者是月报,以此来实现工作汇报和督查的目的。那么究竟日周月报哪一种更适合用来管理自己的企业或团队呢?这就要根据工作的性质来决定了。

日周月报该如何选择

日报更适合于每天都会有阶段性成果的工作,或者是实现对某一个重要事件的追踪,满足于管理者时刻需要掌握最新动态的需求。比如说某产品需要进行客户回访,每天完成了多少家客户,在这些客户中暴露出来的问题。

周报更适用于工作通常在较短的时间周期取得结果,或者是对某一个需要进行维护的事情的状态汇报。比如说一个项目中以周为单位划分了里程碑,管理者需要掌握每个里程碑的完成情况来控制项目进度。

月报更适用于工作总结,复盘本月工作中的问题,解决的方式以及遗留的问题。例如团队进行月度工作总结通过日报来分析本月问题及处理方式,纠正遗漏的点让团队可以做的更好。

日周月报该如何选择
图片来源:tita.com

并不是说一个企业就一定要采用一种日报模式来进行管理。比如一个软件公司,销售部门就更适合写日报来盘点每天的客户情况。而对于研发团队来说,每天写日报无疑是一种浪费,因为需要两天时间完成的功能模块非要拆分到每天的日报里详细说明并没有太大的意义。然而日报+月报或者周报+月报都是很好的既能汇报工作又能总结复盘的好方式。所以根据不同的工作属性应该采用不同的总结制度来让汇报工作的方式更加合理。

日周月报该如何选择
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也有企业认为每天填写日报过于频繁,但又需要掌握事情的实时情况,那么建议使用工作计划+周报的模式。将事情创建为任务,每天修改任务进度和进展即可让管理者实时获取到任务的最新情况,然后再在周报中进行一周工作问题的汇总报告,将需要关注的问题暴露出来进行总结复盘。如此即降低了写日报的时间成本,又能实现最新动态的掌握和工作总结,让汇报工作变得更加便捷。

没有一成不变的管理规定,不同的需求匹配不同的汇报方式,多种方式的配合才能让日周月实现其在工作管理中最大的价值。

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