埃隆马斯克:疯狂成功的十大生产力秘诀

埃隆·马斯克(Elon Musk)具有远大的抱负和驱动力,比一般人更聪明。但是我们-凡人-可以纳入他的一些生产力的秘密进入我们的日常生活。

以下是埃隆·马斯克(Elon Musk)的十大生产力秘诀,以及如何应用它们:

1 从关键工作开始新的一天

作为三家公司的首席执行官-特斯拉,SpaceX – 马斯克(Elon Musk)每天都有很多事情要做。

这就是为什么他从最关键的工作开始新的一天的原因。对于Musk而言,这意味着处理他需要处理的重要电子邮件,以便取消阻碍他人的工作和进步。

他通常从早上7点开始工作,并至少回复半个小时的重要电子邮件。马斯克会谨慎筛选所有不重要的内容,只关注最重要的项目。

用他自己的话说南加州大学毕业典礼演讲:

“专注于信号过噪。不要将时间浪费在实际上不能使事情变得更好的事情上。”

运用此生产力秘诀

找到最重要的任务,并首先解决它。你的首要任务应该是唯一可以创造的东西对你工作的影响最大。

例如:

我最重要的任务是写很棒的内容。因此,我总是从坐下来开始写作。在写至少10​​00个单词之前,我不会继续进行下一个任务。

您最重要的任务是什么?使用80/20规则帮助您弄清楚它并养成这样做的习惯,然后再进行其他操作。

2 使用反馈循环

马斯克的行程非常紧张,通常每天都会在不同的地点工作。这就是为什么他一直在努力优化自己的时间。

虽然承认他没有读过有关时间管理的书,但马斯克还是分享了一些关于如何变得更好的深刻见解的建议:

“我认为这是非常重要的,有一个反馈回路,在那里你不断地思考你所做的事情以及你如何做得更好。我认为这是一个最好的建议:不断思考如何做得更好,并质疑自己。

马斯克不仅吸收了自己的反馈,还吸收了其他反馈:他敦促企业家寻求负面反馈。虽然一开始可能会很痛苦,但通常您会从中获得更多收益。

他还专注于在任何领域雇用最好的人,这些人可以提供一致和真实的反馈。

缩短反馈回路可提高效率,加快实施速度并改善产品质量。

运用此生产力秘诀

埃隆·马斯克(Elon Musk)的伟大之处生产力的秘密是它对您的职业和个人生活都起作用。

聚集您的团队,并征求有关特定产品,功能,管理风格,业务流程或您当前要改进的任何内容的反馈。

“不要告诉我你喜欢什么,告诉我你不喜欢什么。”

您可以与朋友做同样的运动。尽管负面反馈可能是错误的,但您知道他们只是在试图帮助您,而且这是出于善意的。

3 第一性原理的原因

第一性原理是一个基本假设,不能从任何其他命题推导出来。这是一个复杂问题中唯一确定的事情。

马斯克第一性原理的原因,而不是通过类推(例如以前的经验)。通过这种方式,您可以从头开始构建推理:

“你看基本原理,然后从中构建你的推理,然后看看你是否有一个有效或不起作用的结论。这可能与过去人们所做的不同。不过,这样想是很难的。”

这是基本原理推理的示例,来自马斯克本人:“火箭是由什么制成的?航空级铝合金,再加上一些钛,铜和碳纤维。然后我问,这些材料在商品市场上的价值是什么?事实证明,火箭的材料成本约为典型价格的百分之二左右。”

马斯克没有以数百万美元的价格购买火箭,而是决定以便宜的价格购买原材料,然后在自己的公司自己制造火箭。

SpaceX诞生了。

运用此生产力秘诀

第一性原理的推理迫使您以不同的方式思考。第一原则是关于根本原因问题。您必须将问题分解为基本要素。

应用此思想框架可分为三个主要步骤:

  1. 确定并定义当前假设:遇到问题时,写下您目前的假设。
  2. 将其分解为基本原则:找到问题的最基本的事实或要素。是马斯克的话:“把事情归结为最基本的事实,然后说‘好吧,我们相信什么是真的’……然后再从中推断出来。”
  3. 创建新的解决方案:如果您按照前两个步骤解构了问题,那么现在就可以从头开始创建新的解决方案了。

4 使用异步通讯

第一次提高生产力的技巧为您提供了一个小提示:马斯克喜欢按自己的意愿进行交流。这意味着默认使用电子邮件和文本这两种异步通信方式。

在他自己的话:

“我确实喜欢电子邮件。我尽可能尝试异步通信。我真很擅长发电子邮件。”

他还通过使用一个晦涩的电子邮件地址让自己很难接触到公司以外的人。

这使他可以专注于公司的实际工作。

运用此生产力秘诀

进步来自专注和表现深度工作。这意味着要尽可能异步地生活,并尽量减少同事之间的干扰。

以下是三种根据您的条件开始的解决方案(按难度顺序):

  • 关闭通知:关闭手机,计算机和您使用的任何其他小工具上的所有通知。如果真的很重要,人们会打电话。
  • 拒绝会议:除非有明确的议程并且您知道预期的结果,否则请勿同意开会。如果可能,请改用电子邮件替代。
  • 远程工作:嘈杂的办公室意味着分心,而在家工作则是沉默。如果那不可能,请寻求私人办公室。

尽量减少日常生活中的干扰,以便在有意义的工作中取得进展。

5 主沟通

当马斯克不制造火箭或改变汽车工业时,总可以在一个地方找到他:通过电子邮件。他在一次会议上开玩笑:“我经常发送电子邮件-非常擅长电子邮件。那是我的核心能力”。

他非常清楚,简洁,直接地写电子邮件。例如,阅读发给全体员工的关于使用缩写词的电子邮件。

他经常向他的整个公司发送更新邮件,如何沟通,公司的愿景和使命,并提高工作效率。

“当人们知道目标是什么以及为什么时,他们的工作就会更好。人们期待早上上班,并享受工作很重要。”

他还是公开演讲的大师,他使用真实的声音将复杂的概念转换为易于理解的语言。马斯克在谈论有远见的话题时经常使用现在时态,这是一种激发听众去感受未来的语言技巧。

运用此生产力秘诀

根据卡尔顿大学研究,“典型”知识工作者的工作周的三分之一用于电子邮件。这就是为什么通过电子邮件掌握沟通是一种艺术形式。

您既要简洁,又要传达信息。在电子邮件中,每个字都很重要。以下是有关如何通过电子邮件掌握通讯的一些技巧:

  • 简短一点:当两个就足够时,不要写十个句子。要练习,请以普通方式写一封电子邮件,然后将其编辑为单词的一半
  • 避免俚语:避免使用被动语态或任何副词来浪费您和您的接收者的时间来写下“我感觉”,“我不确定”,“也许”,从而造成混淆
  • 知道你想要什么:考虑电子邮件的预期结果,并首先以通俗易懂的语言对其进行概述。通过练习,此大纲就是您的电子邮件
  • 强调重要:如果你需要一个特定的人在一个有多人的线程的回复,把他们的名字用粗体加上动作项目和时间线。
  • 转发行为准则:永远不要在一个巨大的电子邮件链中直接转发,没有几个要点,作为一个快速的总结,解释为什么你要发送它和你需要从其他人那里得到的行动项目。

6 批处理任务

策略性地执行多任务。只要有可能,他都会将多个任务组合在一起。生产力专家被称为批处理。例如,他在吃东西或午餐时开会时回答电子邮件。

以下是马斯克对此主题的名言:

“但是我发现我可以和我的孩子在一起,并且仍然可以使用电子邮件。我可以和他们在一起,同时仍在工作……如果不这样做,我将无法完成我的工作。”

另一个例子是在电话会议或采访中浏览电子邮件和发票。

运用此生产力秘诀

研究证实,多任务处理通常比单任务处理效率低。大脑在导航不同的任务时需要时间来调整,也称为任务切换. 转换使你疲倦而不工作,而不是任务本身。

但是,如果您批量执行类似的任务,相似的心态您可以有效地完成多项任务,而不会丢失工作流程。换句话说,你的大脑专注于一个任务类型一次。

以下是几个示例:

  • 一口气概述下一周的所有博客文章
  • 一次处理所有电子邮件,Tita,电话和其他通信
  • 同时更新几个相关的工作表

要查找更多可以叠加的活动,请记下一天和一周内的所有常规活动,并确定可以组合在一起的活动。尝试几次该批处理,并在必要时重新安排任务。

要更快地处理批次,请使用番茄技术或Tita工作平台。

7 排程

经营三个公司绝非易事,这意味着时间对埃隆·马斯克至关重要。他一直在尝试使用反馈循环来优化自己的时间。

像许多其他超生产力和成功的人一样,他遵循非常详细和特定的每日时间表。他将日历分成五分钟的时间段,要找到进入其中一个空缺位置的路很难。

他优先考虑工程,设计和制造,将80%的时间用于这些领域。

“我不会花很多时间在高深概念的事情上思考;我花时间解决工程和制造问题。”

通过将每天的工作分成5分钟,马斯克设法安排了更多的任务安排在工作中。

运用此生产力秘诀

生产力最高的人是从日历而不是待办事项清单上工作。日历是有限的,可以让您更好地了解时间,从而更轻松地确定一周中需要完成多少时间。

将您的工作分解成小块并在日历上安排任务可以提高工作效率。但是您不必使用5分钟的数据块。我发现,组织工作的最有效方法是将时间分成30分钟。找到最适合您和您的工作的时间安排。

并确保您安排一切:检查电子邮件,致电客户,午餐和会议。一切都在您的日历上。

按计划行事,而不是在日历上工作。请使用Tita工作计划工具;

8 拥抱目标

马斯克最臭名昭著的性格特征之一就是:他倾向设置一个雄心勃勃令人难以置信完成公司项目的最后期限。他使用延伸目标来改变看法的方法:

“第一步是确定某事是可能的,然后概率就会发生。”

这是前SpaceX高管的一个故事:“就像他让每个人都在用这辆车工作一样,这意味着要用一罐汽油从洛杉矶到纽约。他们将在汽车上工作一年并测试其所有零件。然后,当他们在那年之后出发去纽约时,所有副总统都私下认为这辆车很幸运能到达拉斯维加斯。最终发生的事情是,这辆车到达了新墨西哥州,是他们预期的两倍,而埃隆仍然很生气。他从别人那里得到的收益是其他人的两倍。”(强调我的意思)

最后一句话说明了伸展目标的力量即使面对失败,您的目标也是如此离谱,无法实现,以至于赞扬您所取得的小成就,因为您期望不会有任何结果。

特斯拉最初的计划是从2006年开始发售Roadster。该公司将这一截止日期推迟了好几次,直到2008年该车真正可用为止。尽管他们在截止日期之后将近两年发布了汽车,但特斯拉还是交付了第一块完全电池电动汽车。

用他自己的话说:

“我说些什么,然后通常会发生。也许没有按计划进行,但通常会发生。”

马斯克的舒展目标给了我们一个世界,在这个世界上,您可以买到的最好的汽车之一就是电动汽车,而我们终于有了可重复使用的火箭:“当亨利·福特(Henry Ford)制造便宜,可靠的汽车时,人们说,’啊,马出来什么问题?” 他打了个大赌注,而且奏效了。

设定维持现状的目标并不能使您获得可重复使用的火箭。

运用此生产力秘诀

设定伸展目标的目的是推动自己在舒适区之外。当您继续做过去已经做过的事情时,增长就不会发生。它来自失败,而试图取得进步。如果你的目标是实现五件大事,只在其中两件事中取得成功,你就胜过所有从未尝试过的人。

延伸目标要求比常规目标更多的工作量和质量,并迫使您更多地创新。在追求它的过程中,您将技能提高到了他们需要完成的地方。

起初,您不会知道自己的伸展目标应该有多么雄心勃勃。通过反复试验,了解您应该超越极限的程度。但最重要的是开始尝试。然后随时随地调整。

下一次你制定工作计划时,要花上几分钟的时间来完成一个伸展目标。试着强迫自己做50%比你的正常目标需要的更好。去看看你是否能以惊人的表现给自己惊喜。使用这个策略是达到目标的第一步,达到你甚至没有想到的目标!

延伸阅读:伟大的使命、愿景和战略是组织的基础,任何组织的存在理由都是基于一个目标:使命、愿景。基于这一目标,组织设计了一个如何实现使命、愿景的计划:战略。德鲁克:OKR是简单直接的目标管理法

9 培养成长心态(成长性思维)

2004年,马斯克致电一家供应商,以获取制动器的价格。供应商报价$ 120,000。

从第一性原理出发,马斯克分解了所需的组件,并要求现任SpaceX高级项目总监的史蒂夫·戴维斯(Steve Davis)从头开始以5,000美元以下的价格建造一个组件。戴维斯花了9个月的时间设计和制造了价格为3,900美元的制动器,该制动器带着猎鹰1号成功飞入太空。

埃隆·马斯克(Elon Musk)从未对自己现在的状态感到满意。他的公司取得了巨大的成就,但马斯克知道,始终存在改进的空间-在每一个区域。总有一种更好,更快或更便宜的处理方

“你应该采取错误的方法。你的目标是减少错误。”

这就是所谓的成长心态,这项重要技能可将成功人士与其他人区分开。当您拥有成长心态时,您就会知道只要付出足够的努力就能学到任何东西。如果失败了,您将从另一个角度解决问题,直到找到可行的解决方案。您进行迭代,直到正确为止。

用马斯克的话来说:

“失败是一种选择。如果事情没有失败,那么您就没有足够的创新。”

相反的是固化的心态,即很少挑战现状。事情永远都是这样,因为“这就是我们在这里做事的方式”。先入为主的观念被当作普遍真理,而不是被质疑。因此,人们停滞不前。

另一方面,发展以增长为导向的思维方式会给我们的个人生活和职业生活带来进步。即使您每天管理的小额收益都是微不足道的,但随着时间的推移,它们的收益会不断增加。每天增长1%,几乎一年增加38%。

运用此生产力秘诀

增长来自解决难题,问题和挑战。为了成功,您需要训练大脑去观察失败与艰辛作为进步,离解决方案越来越近。

您可以按照以下方法开始发展成长心态:

  • 持续学习:通过扩展您的知识图书,从个人挑战和他人身上学习;让您的大脑充满新鲜知识,使其能够提出新想法和解决方案,从而为您的工作和生活增添价值。
  • 坚持不懈:改变你的观点,把失败看成是重大计划中的小挫折和学习经验;调整和重复你的想法,这样你就可以在下一次尝试中成功。
  • 为挑战而活:如果您有两种选择,请选择较难的一种;将挑战视为拓展技能和成长的机会
  • 拥抱失败:在人生的某个时候,每个人都会失败;从失败中吸取教训,了解错误,以及如何改进,并在下一次尝试中运用这些经验。
  • 开放式反馈:关于改进领域的有效和及时反馈是成功的关键;更乐于接受反馈,即使是非建设性的反馈。
  • 庆祝他人:“没有人是一个孤岛”,所以请开始支持他人的成功,因为它们不会损害您的成功。当你发光的时候,他们会和你一起庆祝。

10 建立广泛的知识库

根据他的哥哥的说法,马斯克(Musk)很小的时候每天就读两本书。换句话说:他吞噬了知识。这导致对许多科学的广泛了解,例如物理学,数学,工程学和计算机科学。

我最喜欢的名言之一是关于他如何描述知识:

“重要的是把知识看成一种语义树——确保你理解基本原理(即树干和大树枝),然后再进入叶子或细节,或者没有什么东西可以让它们留住。”

即使经营公司,马斯克也会不断地向周围的人学习,这些人对特定主题有更多的了解。这是本书的一段话:他将把一名工程师困在SpaceX工厂中,并着手为他设计一种阀门或特殊材料。早期工程师之一凯文·布罗根(Kevin Brogan)说:“我起初以为他在挑战我,看看我是否知道我的知识。“然后我意识到他正在努力学习东西。他会问你,直到他知道你所知道的百分之九十。”

多年以来,马斯克的发展T型技能:一个特定领域的大量知识,以及许多其他学科和主题的大量知识。这使他在一个领域(业务)中处于世界一流水平,但也利用他的广泛知识进行创新,找到不同的解决方案,更具创造力,并与其他领域的专家有效地合作。

运用此生产力秘诀

让我们从一个实际的例子开始:您想要健康。为了健康,只做一项运动是不会减少运动的。您需要了解很多技能:您需要学习良好饮食的基础知识,如何发展肌肉,柔韧性,不同的有氧运动,状况等。虽然您在特定领域(运动)中拥有丰富的知识,但是,在许多其他领域也积累了广泛的知识,这是健康的基础。这是T型技能的方法。

这是您可以在您所在地区发展T型技能的方法:

  • 画一个T并列出主要技能,中学技能和基础知识。如果有帮助,请为您所在领域的成功人士及其专业知识树立榜样
  • 现在看看您在每个区域中的位置
  • 通过阅读提高您的专业知识图书,学习课程,了解您的行业并向其他人学习
  • 不断重新评估自己在该领域的能力,并调整自己的学习方式,使其成为T型

“我认为普通人可能会选择非凡。 — 埃隆·马斯克 ”

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