刚开始使用OKR的公司,如何正确的设计实施节奏?

OKR不必一成不变。审查和调整您的业务是使用OKR框架的自然过程。此外,最好的应用方式是根据团队的环境设置多个节奏。

该框架旨在为任何组织提供灵活性,无论他们正在使用的产品的大小和成熟程度如何。 

OKR的主要目标是在总体战略业务目标,与使这些目标变为现实的日常战术行动之间建立联系。

图片来源:okr-e.com
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OKR在解决战略与战术脱钩,并允许团队控制每一项工作时表现最好。这通常通过使用三重节奏来实现:

  • 确定公司总体方向的战略性OKR节奏。此元素的目的是为组织树立长期愿景。团队应不断重新访问它,并根据优先级和环境的变化进行调整。
  • 战术节奏,概述每个团队的短期目标和任务。同一组织内的团队甚至可能根据其上下文具有不同的节奏,但是管理人员应寻求最大程度的“同步机会”,以确保所有团队仍在朝着共同的目标努力。
  • 此外:计划回顾节奏,它允许你重新审视战略和战术OKR,审查进展,并调整你的目标和任务,如果必要的话。
图片来源:okr-e.com
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这些要素中每个要素的正确框架取决于团队的内部组织-您可以将每月,每6周或每季度的节奏用于战术OKR,为战略框架每年或6个月,依此类推。

为了成功使用OKR,您应该从为团队找到正确的节奏开始。

如何为您的团队找到最佳的OKR节奏

使用多种节奏来设置长期和短期业务目标并系统地审查进度,可以使您达到良好的平衡,这使得OKR成为强大的工具。

发现平衡是管理者开始使用“目标和关键结果”框架的主要工作:

  • 设定长期OKR涉及很大程度的不确定性。对于产品和市场环境鲜为人知的成熟产品和公司,较长的节奏适用。
  • 使用更短的OKR周期更容易,但是目标设定具有一定的内在开销,因此,如果您不想被OKR所困扰,则应该投资于简化编写OKR的过程。

克服这一难题的最佳方法是采用多节奏方法,如上一节所述。 建议采用以下方法:

  • 由高层管理人员设定的全公司年度OKR框架,使整个团队保持一致,以实现战略业务目标。这是为组织提供指导的基础,并确保即使面对频繁的变更,每个团队和个人都在朝着切实可行的目标努力。
  • 制定战术节奏的季度团队/部门OKR 。这些图表为实现组织的年度目标绘制了图表。让各个团队成员参与制定季度OKR,可确保他们在实现更大目标方面保持一致和投入。
  • 季度中期审查以跟踪进度并根据需要进行更改。这是一个宝贵的机会,可以超越短期业务目标取得进展,并确定年度OKR是否仍然有效以及是否需要进行调整。
图片来源:okr-e.com
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对于任何组织来说,这都是一个不错的方法,而这只是从OKR开始的。它提供了最好的框架,同时仍然保持了与设置和管理OKR相关的开销。

正确的OKR节奏可提高业务目标的成功率

找到正确的节奏集是在计划太远与花太多时间编写OKR之间取得平衡。

我们的经验表明,使用节奏很短的团队(例如,每月一次)倾向于将OKR用作高级列表。这是使用OKR的非常无效的方法,因为它专注于完成任务,而不是为客户和公司创造价值。为确保所有关键结果均基于价值并衡量实际结果,Tita允许用户向OKR添加“执行”,在您做的事情(执行)与表明成功的结果(关键结果)之间划清界线。倡议是旨在推动实现目标的进展的项目。

OKR执行框架(图片来源:okrs-e.com)
OKR执行框架(图片来源:okrs-e.com)

另一方面,由于规划时间太长,使得团队很难为实现具体的业务目标而团结一致。随着环境的进步和变化迫使您进行调整,这种方法还会导致高度不稳定的OKR。

但是,花费时间找到最好的节奏并 编写出色的OKR可以帮助您的团队专注于做重要的事情,从而帮助您的团队克服甚至是最具挑战性的情况。

战略是方向,战术是努力,方向比努力更重要!

不要以战术上的勤奋,掩饰战略上的懒惰!

专题:OKR 学习系列:入门

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