使用Tita可以更轻松,更好地进行项目管理

使用项目管理工具的一个主要好处实际上是使所有事情“都在脑海中”。结果,您将拥有更多的精力和处理能力,用于分析,决策和创造性的问题解决。该工具能够完成它打算做的事情,然后使您可以做客户希望您做的事情。

这是使用Tita进行更有效的项目管理的一种方法。

使用项目管理工具的一个主要好处实际上是使所有事情“都在脑海中”。结果,您将拥有更多的精力和处理能力,用于分析,决策和创造性的问题解决。该工具能够完成它打算做的事情,然后使您可以做客户希望您做的事情。

我使用了许多项目管理工具,以达到不同程度的彻底性和有效性。我不得不从事一些项目,但现在却像遥远的道路一样,不得不使用像Microsoft Project这样的庞然大物,我很高兴永远不会再碰到它。我猜想,由于项目管理学科继续与瀑布方法保持距离,并继续与敏捷方法保持一致。

无论如何,回到帖子的主题。我很高兴几年前发现了Tita,并且很长时间以来一直对该工具感到满意。使用Tita工具后,Tita它确实允许列表形式的某些结构,这可能会有所帮助。我发现Tita是捕获您在项目开始时可能拥有的所有想法的绝佳资源,并且您需要动脑筋并投入到工具中,因此您不会丢失任何想法。Tita的可视化基于卡的界面可让您以逻辑上对您有意义的方式直观地组织想法转储。

使用Tita可以更轻松,更好地进行项目管理

Tita 项目管理 可视化卡片

可视化在Tita中组织流程的一种方法,它想象着拿出一堆索引卡片,在这些索引卡片上记下了一堆想法,将它们丢在桌子上,将它们排列成整齐的网格,然后以某种方式排列该网格这对您有意义。

Tita的优点是,这是一种将所有资源(如链接,文件和图像)存储在一个地方的简便方法。通常,我会在我创建的卡片列表中将其称为“资源”。这是虚拟的“堆”,我可以在其中放置已收集或继续收集的所有内容,这可能会随着项目的进行而有所帮助。

这样,当我坐在Tita屏幕的前面时,我觉得我需要的一切都以一种视觉上令人满意的方式坐在我的眼前,可以组织得恰到好处地提供了一个可以取得进步的结构,而又没有如此严格,以至于抑制了我在项目最初的头脑风暴阶段经常出现的创造性冲动。

使用Tita启动并运行项目后,进行项目持续管理。Tita基于列表的界面非常有利于项目的持续管理。最初,我发现基于列表的视图有些局限,但是随着时间的流逝,他们学会了以创造性的方式使用标题,从而使任务组织更加灵活。

使用Tita可以更轻松,更好地进行项目管理

在完全不减少Tita功能的情况下,我将Tita视为功能强大且组织严密的清单。公认的远不止于此,但是这就是我最常使用的方式。我使用Tita主要管理任务列表,并发现它在管理我委托给Virtual Assistant的任务列表中特别有价值。

将任务列表保存在Tita中可以使与任务相关的对话不会进入我的电子邮件收件箱,并将每个任务的所有通信集中在一个地方。我还发现Tita对于管理项目的后续步骤非常有用,对于任何可以分解为离散且可操作的步骤的项目,我认为这对任何项目都是正确的;)

使用Tita进行可视化的一种方法是将其视为类似于图书馆卡目录,其中每张卡都是一项任务。我打开了正确项目的抽屉,看到该项目按照逻辑组织和划分为正确的部分,具有足够的灵活性,可以随着卡片在整个使用寿命期间的移动而在每个部分中移动。完成后,我关闭了抽屉,让我可以清除所有细节,确切地知道准备好要回到项目中的位置。

使用Tita可以更轻松,更好地进行项目管理

Tita 项目管理甘特图

因此,我想我逐渐了解到,当您希望在项目的初始阶段组织一个项目以使其正常运行时,Tita的工作非常好。当项目启动并运行时,Tita可以很好地维护项目。另外,可视化一方面发挥创造力,另一方面进行任务管理的频谱,对于那些偏向于创意方面的项目,我选择Tita的项目看板模式;对于偏向于任务管理的项目,我选择Tita的里程碑模式。

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