为什么电子表格无法用于设置和跟踪OKR

Tita 最近对OKR客户进行了大量多次深度访谈,出现的很重要的是大约65%的公司在放弃Excel电子表格管理OKR,并切换到自动化工具以使用其OKR!

Tita 最近对OKR客户进行了大量多次深度访谈,出现的很重要的是大约65%的公司在放弃Excel电子表格管理OKR,并切换到自动化工具以使用其OKR!

因此,如果您正在考虑实施OKR,应该认真考虑电子表格是否是适合您的OKR解决方案。您可能最终会浪费您的宝贵时间。

关于在电子表格中实现OKR,以下是其中一些内容:

  • “ Excel电子表格难以使用,难以管理,大家只在本季度末对其进行检查”
  • “对于OKR,Excel表格太复杂了”
  • “这很难更新,也很难有历史记录查看”
  • “我们无数次抓狂,停止了使用电子表格编辑OKR”
  • “人们没有参与该系统,也没有更新其OKR”
  • “电子表格的主要问题是这是一个耗时的过程,难以管理和跟踪”

别误会,电子表格是入门和组织个人OKR的好工具,但是电子表格的首要问题是实施。公司开始使用OKR,以使人们参与其目标。

为此,您需要使其尽可能简单和舒适。我们的客户之一,CEO很好地说明了这一点:“有时候很难说服人们使用OKR,因此您需要一个极其简单,直观且易于理解的解决方案。否则,人们会感到不知所措并面对使用另一种工具的艰巨任务”。

Tita OKR

坦白地说,人们在电子表格上启动OKR的主要原因是因为它是免费的。虽然很高兴看到OKR是否适合您的公司,但便宜并不总是更好。而且,大多数OKR软件仍然提供免费试用。如果您还不确定,以下是人们指出的有关使用OKR软件而非电子表格的6大好处。

1.您不必手动设置OKR模板。

使用OKR软件,您将拥有一个预先填写的模板,您可以在其中轻松插入目标和三到四个关键结果。

Tita OKR模版案例

2. 您可以将个人目标链接到团队,部门和公司目标,并获得OKR层次结构视图

为了使人们理解每个团队成员如何使整个公司更接近其目标,OKR链接是必不可少的。使用OKR工具,您可以轻松链接每个级别中的所有OKR。

您可以将个人目标与团队目标联系起来,将团队目标与部门级别联系起来,一直到公司级别。这样,每个人都可以即时了解每个人的目标,从而提高透明度和参与度。 

Tita OKR组织目标地图
Tita OKR组织目标地图

“ Tita OKR 显而易见的优势是:简单,透明,我们用起来更加方便,更有条理,团队成员之间的联系更加紧密。 — 科技CEO” 

3.易于关联组织目标和更新OKR进度,移动端App随时了解进度

这是成功使用电子表格执行OKR的最大难题之一。使用OKR工具,您可以一键更新OKR进度。系统将立即更新您的OKR的状态。

同样,Tita 对应OKR 所做的更改将立即产生动态,其他人第一时间通过红点点击动态频道发现更新。使用Tita之类的工具,每个人都将在其动态或系统消息中收到通知,并看到有人在其目标方面取得了进展。使用电子表格,很难更新您的目标,而且更改不像自动化工具中那样容易看到。 

Tita OKR App

4.可视仪表板,您可以在其中查看OKR的进度以及您是否在轨道上

此外,为了轻松更新OKR,您将拥有个人仪表板,您可以在其中查看OKR是否在轨道上,偏离轨道,处于危险之中或超出了预期。公司可以使用相同的视图,您可以在其中查看整个公司的进展情况。该视图以图形表示,因此信息可以立即获得,每个人都有。

根据每个人的进步,您可以做出更好的决定和调整前进的方向。也许有人需要有关其OKR的帮助,可以在OKR中进行协同管理,展开进行1:1协作沟通等。不幸的是,对于电子表格,这种高可见性并不存在,您只能对各个OKR进行分类以查看它们是否在轨道上。

5.您可以对单个目标和关键结果发表评论并提供反馈

如前所述,很高兴能大致了解人们如何使用OKR并提供反馈。在OKR工具中,您可以对单个Objective和单个Key Result进行注释。您可以向团队成员提供反馈并提供建议。

Tita OKR推屏幕
Tita OKR推屏幕

6.您有OKR专家帮助您

使用OKR工具,您还将获得我们OKR专家客户支持。另外,获取OKR教育材料和视频。

OKRs-E

从电子表格迁移到OKR工具

为了成功实施,您需要养成定期使用OKR的习惯,因此,我敦促您评估OKR的当前状况,无论您是开始还是已经在电子表格中使用它们,并查看人们是否会真正使用它。

电子表格非常适合入门,并且可以自己练习OKR。万一您认真考虑与团队一起实施OKR,我建议您使用一种工具,该工具可以消除笨拙的电子表格的麻烦,并实现自动化的OKR软件,这样您就可以开始朝着团队或公司目标迈出真正的一步。在Tita 这里免费试用15天,并且有OKR顾问在线演示帮您实施落地。

Tita OKR

专题:OKR 学习系列:入门

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